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- 2016-12-16 发布于广东
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第二部分 方法与工具
(19)
你说:既然从流程切入,可以开展一个“认识流程、建立流程、优化流程、E化流程、运作流程”的循环,那么如何认识流程呢?
我说:松土破冰、梳理清单
要帮助全员来了解“流程是什么”、“流程管理为什么、是什么、做什么”、认识到流程管理的价值和作用,自然要开展很多宣传、培训的工作。在我们的实践中,把这些宣传、培训等等的一系列工作称为“流程管理”的“松土”和“破冰”。
具体的松土和破冰方式、途径、对象、频率,则应根据企业情况各异,可以采取多种不同的形式,例如:黑板报、企业内网、企业内刊、招贴画、“流程是什么”趣味教学竞赛等等。各位读者如果在您的企业中曾经也有过一些生动的松土和破冰方法,欢迎来信与作者沟通。
在若干方法当中,梳理“流程清单”是很常用的一种,即用一个清单目录来回答:我们企业到底有哪些流程?
这是流程管理工作的一个很好的切入点,也就是识别有哪些流程,流程之间的界限、流程的命名,通过它,可以了解企业现状,梳理现状问题,帮助企业从流程视角看企业,然后才有可能在“建立流程”阶段开展对每个流程的具体描述、对业务流程进行优化。
既然流程清单的梳理对今后的工作至关重要,所以一般由部门领导牵头组织,整理出部门业务流程的主线,界定出关键和核心的业务有哪些,进而确定主要业务流程,并确定这些流程之间的关系。然后由企业相关领导、
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