馆藏文献资建设.ppt

馆藏文献资源建设 文献资源建设部 郭淑玲 2009-06-05 一、采访工作在图书馆的地位 作为社会分工产物的图书馆，从它诞生之日起，就以选择、搜集、整序、收藏各种文献为己任，向社会提供以文献为基础的信息服务。随着信息存储技术的发展，文献载体形式发生了许多改变。  与此相适应，图书馆的文献收藏与整序也出现了多元化的发展趋势。从纸张印刷型文献到缩微型文献、视听型文献再到机读电子型文献，图书馆一直以其全面、丰富的收藏承担着各种社会文献管理的任务，成为了社会文献交流系统的枢纽和中心。   上个世纪九十年代后期，以色列巴伊兰大学经济管理系的施瓦兹博士曾经查阅比较了因特网和世界三大图书馆——美国国会图书馆、纽约公共图书馆和英国不列颠图书馆在若干专题上拥有的资料情况，发现因特网上所提供的资料从内容到范围都远不如图书馆丰富。由此可见，图书馆对社会文献信息资源的管理，已形成了特有的社会分工，是别人难以替代的。   由此我们可以得出结论，即使是在网络环境下，图书馆的信息资源建设仍然非常重要，必须加大对信息资源建设的投入，丝毫不能削弱信息资源建设在图书馆工作中的基础地位。采访工作是图书馆最重要的工作之一，因为以拥有物理实体形式的文献资源为目的的文献资源建设，是图书馆开展所有服务工作的基础，当然也应该是图书馆核心能力的基础。 二、数字资源采访和传统资源采访的关系  我们很难泛泛地用“以谁为主”或“两者并重” 这样抽象的说法来描述这种关系。因为不同的图书馆有自己不同的情况，他们的性质、任务不同，读者需求不同，基础和条件不同，因而在处理传统文献和数字文献采访的关系时，必须要根据自己的实际做出不同的选择。   当然，在图书馆制定信息资源建设政策、安排数字信息资源和传统文献资源采访比例的时候，我们还是有一些基本的原则可以遵循。这些原则主要是： 需求导向的原则 协调互补原则  成本效益原则 （1）需求导向的原则 图书馆采访数字资源首先是为了服务于本馆的性质，服务于本馆读者，而不是为了赶时髦，更不能盲目追求数字资源的数量，以此炫耀图书馆的“现代化”。 其实，就是在数字化程度最高的美国，据美国《图书馆杂志》报道，2001年，美国高校图书馆的经费大多数仍是用于购置印刷型文献，仅美国研究图书馆协会所属120多所综合性大学，每年就要花费6亿美元来买印刷型文献。可见，纸本书刊将继续占据图书馆的大量书架。 经过几年的发展，电子出版物的数量有了较大增长，用户对数字文献的使用也逐渐熟悉，到2006年，为了适应用户的需要，图书馆对电子文献采访的经费比例有了较大的增加，但仍然在全部采访经费中只占到小部分。 如北京大学图书馆只占1/4；清华大学图书馆和中国人民大学图书馆占1/3；中国社科院文献情报中心更是只有6—7%。可见，传统文献的采访还是采访工作的主要内容。 （2）协调互补原则  图书馆建设数字资源，不是要在图书馆已有的馆藏体系之外另外再建设一个独立的馆藏体系，而是要通过数字信息资源的建设使已有的馆藏体系更加完善。也就是说，数字信息资源的建设和传统文献资源的建设必须进行协调，成为互为补充的一个整体。   对那些学术性强，利用率高的核心期刊，可以既订印刷版，又订电子版；而电子期刊制作发行有一定的时滞，所以在订了这些期刊的电子版后，仍应该允许它们的印刷版继续保留。 相反，对那些利用率很低却有较高学术价值的期刊，可以只订电子版，不订印刷版；而对那些学术性不强，利用率却较高的期刊，则只需订印刷版，不订电子版。 对于检索型、工具型的文献，由于它们的功能主要是提供参考、检索，电子版具有比印刷版更大的优势，就应该优先订购电子版。对一般的图书，电子版阅读反而不方便，所以印刷版仍应该是主流馆藏。 （3）成本效益原则   以尽可能小的成本获得尽可能大的效益，是信息资源建设一项基本的经济法则，在处理数字资源和传统文献资源采访的关系时，也必须遵循这一法则。具体来说，就是要考虑数字资源和传统文献资源的价格/信息量之比