果儿夜跑商业活动策划案策划.doc

果儿金融周年庆，大蜀山荧光夜跑策划案 主办单位：安徽果儿金融信息服务有限公司 承办时间：2016年06月18日 承办地点：合肥大蜀山森林公园 目录 一·活动背景 二·活动意义 三·主题活动 四·基本内容 五·活动流程 六·参与人群分类 七·转化率统计 附：活动流程表（1份）、人员安排表（1份）、报价表（1份） 一·活动背景 果儿周年庆，大蜀山荧光夜跑是一个推崇健康，分享快乐，传递正能量的新兴夜跑活动，跑步排名并不重要，跑步速度不强求，在荧光世界里你可以行走，奔跑，跳跃，跟家人，和朋友，与广大爱好夜跑者一起体验狂欢的荧光派对！一起感受夜跑精神。 二·活动意义 1、加强与体总的良好关系，为后期长远合作体育项目，以及合作的持续性打开一个良好的开端。。 2、扩大果儿金融的品牌影响力，通过此次时尚健康的夜跑活动，利用不同的渠道吸引更多的人参与，整合资源，借力打力，快速促进新客户的引流，以增加客服转化部门的出单量和出单率，为2016年下半年运营中心的工作计划与目标做好一个开端。 3、与不同的俱乐部，体育迷，健身人群以及夜跑爱好者加深沟通与交流，了解组织体育活动对于不同人群的吸引力，最终能通过做专一类型的活动来增加品牌对于人的植入力和亲和力。 4、团队内部策划、组织、执行类似商业体育活动，实践锻炼员工团队组织策划能力及活动执行能力，为后期其他类型活动积累团队基础。 三·主题活动 1、到场参与者送荧光装备 到参与者在签到处签到后会获赠荧光装备一套，包括了荧光手镯，荧光棒，荧光眼镜和荧光牛角，包括矿泉水一瓶。 2、符合条件参与者送纪念品活动 全体到场的参与者只要与果儿金融元素合影发朋友圈，即可在活动结束领取印有果儿金融的LOGO的精美水杯一个。 3、模特展示活动 本次活动请来业余模特男女各四人，八位俊男美女会手捧果儿金融字样的LED牌在山顶等候夜跑参与者，会主动要求与其合影。 四·基本内容 1、开场介绍 由工作人员在夜跑开始前号召大家进行拍照合影分享朋友圈以及宣布夜跑开始。 2、 山下山顶活动 山下设置签名墙和拍照板提供给参与者签字拍照留影，山上设置快展，提供给参与者用荧光涂料按手印等。 五·活动流程 1、前期准备阶段 时间：2016年6月03日-6月07日 1）2016年6月06日策划案定稿后，在部门内部进行协调，确定活动的细节，活动规模等，并着手安排工作， 2）召开公司会议与公司全体员工沟通，确认各部门意见，确保公司全员同步进行。 2、物料储备阶段 时间：2016年6月03日-6月10日 1）活动背景幕布（数量为2块） +活动卷轴（数量为1条）+签到台标识（数量为4块），设计及喷绘负责人：桂美霞，沈永，夏黎明； 2）音响设备（2套），准备及调试负责人：桂美霞，朱莲莲，应久生； 3）活动拍照墙（数量为1块），设计及喷绘负责人：·桂美霞，沈勇，夏黎明； 4）活动纪念品与荧光装备购买：采购负责人负责人：桂美霞，余晓晖； 5） 相机及摄像机，内容：单反相机，公司相机负责活动现场录像，负责人：柯军； 6）活动策划书，负责人：余晓晖； 7）活动5H宣传页，内容：关于活动5H宣传页的设计与邀请，负责人：夏黎明，欧阳文博，桂美霞 3、活动执行阶段 1）推广宣传及造势 1自媒体宣传（6月03日-6月18日） 2合作网站宣传（6月03日-6月18日） 3员工个人宣传（6月03日-6月18日） 4楼宇宣传（6月13日-6月18日） 5客户邀约（6月03日-6月18日）： 本次活动规模为：200-500人左右 邀请户外运动爱好者数量为：150人左右。 会根据活动规模全员展开邀约工作，每人邀请2-5人参与，并按时上报桂美霞处统计，共计约为114人。 通过其他宣传渠道参与者数量为：100人左右 社会活动的平均统计到场率为30%。 4、培训阶段 1）6月16日16点针对18日的活动在流程和内容再次进行详细的讲解； 2）6月17日17点公司内部模拟一遍； 5、现场安装阶段 1）6月18日16:30前现场布置，完成摆桌，现场创意墙画布置，背景幕布展板布置，调试音响与投影仪等设备全部布置完毕； 2）6月18日18点前，山上现场布置，创意墙，展板音响等布置完毕。 6、活动实施阶段 1）6月19日14点前安徽果儿金融信息服务有限公司及8位模特同时到位，主持人15：00到位 2）6月19日17点前确认全部会场设施布置到位 3）6月19日18点前山上山下所有人员工作安排到位 4）6月19日18:30点前主持人，摄像师准备完毕，活动准备正式开始。 附