2011正装舞会策划.docVIP

东南大学学生会 The students’ union of Southeast University 2011届 “温暖冬季” 学生会内部联谊正装舞会 企 划 书 (初稿） 主办： 东南大学学生会 承办：东南大学学生会人力资源部 目 录 一、活动背景……………………………………………………… 二、活动目的……………………………………………………… 三、活动组织……………………………………………………… 四、活动影响……………………………………………………… 五、活动地点……………………………………………………… 六、活动方案……………………………………………………… 七、量化分析……………………………………………………… 八、活动经费预算………………………………………………… 一、活动背景 学生会内、隐窗体顶端 寒冷的冬季已经也来临，新一届的校学生会已经确定。各个部门考察干事的选拔工作都已经结束，校学生会从11级的大一新生中吸取了许多优秀的人才，整个学生会正散发着生机勃勃的气息。在这样一个寒冷的冬季，举办此次内部联欢活动旨在加强学生会内部的凝聚力，给各成员送去像家一样的温暖。 二、活动目的隐藏 寓玩于乐，使学生会内部成员之间更加熟悉，更有利于学生会内部各个活动 的有效进行，快乐工作，使学生会往着河蟹共进的道路上稳健发展，促进学生会 更好地发展。 三、活动组织 本次迎新晚会由东南大学九龙湖校区学生会主办。有东南大学学生会人力资源部承办。因为人力资源部主要职能之一便是服务于学生会内部，增加内部和谐，促进其发展。 四、活动影响 本次活动必将推进校园文化建设，丰富校园文化生活，提高学生综合素质，陶冶学生艺术情操。促进学生会内部和谐，使学生会成员相互交流，为未来的相互合作奠定基础，增进内部团结，使学生会稳步发展。使学生会成员可以快乐工作，更好的服务于广大师生们。 活动地点：焦廷标馆二楼圆形报告厅 活动方案 （一）活动时间及安排（时间仅做参考） 11月中旬 开始进行交际舞培训，每周一次，定于周六晚六到九点 11月中旬 通知各个部门及主席团活动举办的相关事宜 11月中旬 每个部门准备一首部歌，练习唱部歌，自行设置展示方式与结束时定格的poss 12月初 举办活动 活动前一周 向主席团，及各个部门发邀请函 活动前一天 对所有参与的部门进行打乱式分成十组。准备当天游戏道具与相应的奖品， 活动当天 6：30——9：00 流程：1.从六点循环播放开场视频 2.主持人开场 3.主席讲话 4．介绍各个部门，让他们的部长带着他们的孩子上场，简短介绍，然后唱部歌，唱完歌摆事先想好的poss，人资或宣传派人进行拍照。 5.游戏环节 1面对面的介绍 活动规则：每组选两个人，将所有人排成两个同心圆，随着歌声同心圆转动，歌声一停，面对面的两人要相互自我介绍。 注意事项： （1）排成相对的两个同心圆，边唱边转，内外圈的旋转方向相反。 （2）歌声告一段落时停止转动，面对面的人彼此握手寒喧并相互自我介绍。歌声再起时，活动继续进行。 2接歌游戏 主持人说出一个字，第一组派代表唱出一句包含这个字的歌词；然后将第一组唱的歌词的最后一个字作为新的字，第二组派代表唱出一句包含这个字的歌词；按组依次循环下去；??? 如果有某一组没有及时唱出来，该组派人出来抽签以决定受何种惩罚，然后下一组接替上一组的任务依次循环下去。 最终留下的两只队伍给予相应奖励 6．主持人暖场，宣布舞会开场 7．舞会结束，评出今晚魅力部门，优秀部歌，最近表现个人。 由主席团颁奖 （二）工作内容 1、前期准备 人力资源部得到活动审批，并立即进行相关布置：；联系宣传部，制作邀请函及内部宣传手册。 租借活动场地并于节目当天布置好。 联系活动录像人员，音响师，灯光师等。 学生会内部选1名主持人，或指派1个人（或2名） 2、后期工作 （1）将拍摄照片发给各个部长 （2）条件允许的话可制作相应的影集 （3）由本次晚会负责人进行工作总结及财务结算。 活动安排 时间：12月初某周五或周六6：30 地点：焦廷标馆二楼圆形报告厅 工作人员： 场护：4人 礼仪：2人 机械/道具：4人 幻灯：1人 催场：2人 主持：1人（或2人） 灯光：1人