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制订部门 企管部 公司名称 烟台栢益环保包装技术有限公司
纸箱事业部 核准 文件编号 P-001 审核 版本/版次 A/2 文件标题 管理责任程序 制定 文件页码 1/5 制定日期 08年09月1日 1.目的
规定管理系统符合(ISO9001)及ISO14001国际标准要求,产品中的禁含物质符合的相关规定和客户的特殊要求,明订相关权责,并得到有效实施。
2.范围
对品质和环境政策、管理功能、组织、管理代表、资源、管理效率等规定。
3.工作职责
3.1总经理:
a)负责公司的整体运作,对公司的质量环境管理体系及环境物质管理体系的建立、保持、改进做出决策,并为其得到有效运行提供所需的资源;
b)公司所生产产品质量的最终责任者;制定、颁布公司的质量环境方针、质量环境目标;定期主持管理评审;
c)明确各部门职责和权限并赋予实施;
d)任命质量环境管理者代表和质量环境管理推行委员会。
e)负责与政府机构有关事宜的联络和沟通。
3.2管理者代表:
a)建立、推行、维护和完善ISO9001以及ISO14001质量环境管理体系以及环境物质管理体系;
b)向最高管理者汇报体系运行绩效和提出改进措施;
c)组织内部审核、并跟踪改善效果;
d)协助总经理组织管理评审及收集评审资料;
e)跟踪质量目标的完成状况;
f)负责ISO事宜的对外联络。
3.3人力资源部(人事、行政、ISO推委会):
3.3.1人事课
a)负责人力资源综合规划、开发工作。
b)负责人力资源薪酬福利制度的建设工作。
c)负责绩效管理制度的建设工作。
d)负责企业文化工作策划和执行工作。
e)负责公司教育培训策划与执行工作。
制订部门 企管部 公司名称 烟台栢益环保包装技术有限公司
纸箱事业部 核准 文件编号 P-001 审核 版本/版次 A/2 文件标题 管理责任程序 制定 文件页码 2/5 制定日期 08年09月1日 3.3.2行政课
a)负责公司规章制度的制定与监督。
b)负责公司安防工作的检查与督导。
c)负责公司消防工作的领导
d)负责公司后勤工作的领导。
e)节约资源、能源的管理.。
f)负责公司废弃物综合管理和处置;
3.3.3ISO推委会
a)协助管理者代表建立、推行和完善质量环境管理体系,确保质量环境管理体系正常运行;
b)负责质量环境文件的统一编写、编号、分发、登记、保存;
c)对适用、不适用文件实施控制,保持现场使用的有效版本文件;
d)协助管理者代表组织内部评审和接受外部评审;
e)对质量环境体系运行状况实施测量、监视、分析的控制,以确保质量环境管理体系在受控状态下运行和得到持续改进;
f)负责公司质量环境目标、部门目标的实施达成状况监控;
g)负责所有质量环境记录的控制;
h)负责公司质量环境管理体系认证申请及接受现场检查;
i)负责协力商质量环境管理体系的辅导;
j)负责对环保标准的培训。
k)负责向供应商调查、收集、确认环境关联物质方面的信息,整理后交至市场部和相关部门。
3.4工程部:
a)负责公司原材料、部品、成品、设备的进出口报关及其商检事宜;
b)负责成品、部品、材料的国内转厂业务;
c)负责联络成品、部品、材料、设备的运输事宜;
d)负责进口收汇的核销手续;
e)负责境外报关单付汇的审核手续。
f)负责公司工程图纸绘制、受控、发放
g)对供应商的工程能力的验证
h)公司印刷版、啤模等开发与制作
制订部门 企管部 公司名称 烟台栢益环保包装技术有限公司
纸箱事业部 核准 文件编号 P-001 审核 版本/版次 A/2 文件标题 管理责任程序 制定 文件页码 3/5 制定日期 08年09月1日 i)负责新产品的设计与开发
j)负责工艺流程图、QC工程图、作业指导书的编制;
k)负责新产品开发阶段环保资料整理,直接或通过品质部提交给客户(按客户要求)量产阶段由品质部负责确认及整理环保资料后,提交给客户(按客户要求)。
3.5市场部:
a)负责订单接收、评审事宜;
b)负责将订单转换成我司的生产单并排产至生产部
c)负责按客户交期将产品送货排程发放至生产部
d)负责客户投诉、客户意见收集及调查客户满意度。
e)负责接收客户对环境关联物质方面的要求后,将其传达至相关部门,并将结果回复客户。
3.6生产部
a)组织生产会议,策划和制定合适的生产计划、调配生产安排;
b)跟进生产进度,以确保满足生产交期;
c)实施生产计划,对生产进度实行测量和统计,保证生产计划的完成以及新产品试作安排;
d)制定本部门的年度目标,并对其实施状况实施月度监控和记录;
e)配合管理者代表实施质量环境管理,执行相关质量环境程序的实施改善、纠正措施;
f)对生产现场实施6S并制定相应的实施内容和准则;
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