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浙江嘉爵摩托车摩托车制造有限公司电缆事业部 Q/ZJJJDL—4.2—11/4-18 技术文件管理规定 编制: 陈 攀 攀 审核: 陈 树 艳 批准: 周 宏 建 2011 年 03月 01日发布 2011年 03月10日实施 浙江嘉爵摩托车摩托车制造有限公司电缆事业部 批准 1、目的特制定了本。销毁品技部负责技术文件归口管理，负责与的技术衔接，负责收集国家最新发布的国家、行业、地方的技术标准，对国家、行业、地方发布的最新的技术标准组织评审，最终确定最新标准对我司现有产品的影响，同时确定对于推荐性标准的采纳程度，对能转化为公司内部技术文件的应在技术文件中；不能或不便转化而又需执行的，应按受控文件要求执行。4.2 品技部负责对所技术文件资料，根据我司实际运行情况与中心协商并负责组织贯彻实施。4.3 品技部负责归档技术文件的收发、保管、借阅、更改（部门编制的除外）和作废技术文件的回收、销毁工作。并应防止存档技术文件的损坏、和丢失。4.4 采购部负责品技部4.5 品技部负责4.6 品技部负责对技术文件的执行情况进行监督，督促各部门正确、有效的实施技术文件要求。 - 5.1.2 其他类的编号规则如下： 技术文件的记录编号规则如下：： 5.1.3 技术文件顺序号及受控技术文件清单： 序号 文件顺序号 技术文件名称 分发部门 保存期限 01 001 电缆零部件进货检验规程 品技部 长期 02 004 产品关重件及特性明细表 品技部 长期 03 005 关键件零部件清单 品技部、采购部、生产部 长期 04 006 工艺作业指导书 品技部、生产部 2年 05 008 技术通知 品技部、生产部、采购部、财务部、综合办公室、销售部 1年 06 009 技术传真 品技部 2年 07 010 试验委托书 品技部 长期 08 011 零部件检验基准书 品技部 长期 09 012 产品生产一致性保证计划书 品技部 长期 10 020 巡检检验规程 品技部 长期 11 021 工艺技术质量标准 品技部、生产部 长期 12 022 电缆成品检验规程 品技部 长期 13 023 成品检验基准书 品技部 长期 14 024 包装检验规程 品技部 长期 15 026 16 027 17 029 质量月报 公司领导、品技部、综合办公室 长期 18 030 电缆成品配置状态表 品技部、采购部、生产部、财务部 1年 19 033 电缆成品试验报告 品技部 长期 20 034 21 035 22 036 23 039 新标准评审报告及验证报告 品技部 长期 24 040 月度质量分析报告 品技部、技术分管领导 2年 25 / 26 / 电缆成品企业标准 品技部 3年 27 042 28 043 29 044 30 045 31 046 MBOM表 品技部、生产部、采购部、财务部 长期 32 047 检验设备操作规程 品技部 长期 注:对新增技术文件顺序号的编制,经编制人员申请,品技部长审批后,由品技部资料员按上表编号顺序顺延,不得重号。 5.2 技术文件的管理（归档、发放、补发、移交、更改、借阅与复印、回收及销毁）。 5.2.1 技术文件归档 5.2.1.1技术文件归档范围 品技部在产品生产过程、产品质量控制过程中形成的技术文件材料以及经认可的外来技术资料。 5.2.1.2技术文件的归档要求 归档的技术文件必须签字手续完备，归档时应提供技术文件的目录，品技部资料员应对归档资料分类建立台帐以便查找。 5.2.1.3归档份数 原则上归档一式一份，重要和利用频繁的文件资料，可适当增加份数。 5.2.2 技术文件的发放 5.2.2.1编制人员完成技术文件签字手续后，及时将技术文件交资料室，并填写发放单位及发放份数，由品技部资料员复印加盖相应的鲜章后统一发放，本公司以外的其他需方所需已归档技术文件，由技术人员提出申请，经总经理签字同意后，方可提供给需方，并由提出申请的技术人员实施监控管理。无资料室加盖的鲜章，视为无效文件，不能予以执行。 5.2.2.2 试样过程中的技术文件由资料室加盖“试制”章，试样结束转入量产的技术文件由分管技术员整理后由资料员加盖“量产”或“生产用图”章方有效（整册技术资料只需在封面上加盖以上各类印章），在发放量产技术文件时，由资料员通知公司各部门将“试制”文件资料退回资料室，供方由采购部负责通知。