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综合部行政主管/文员 1.0 任职条件 1.1 女性，身高1.60米以上，五官端正、身体健康； 1.2 物业管理或相关专业大专以上学历； 1.3 文字功底扎实，有一定的文字修养及写作水平； 1.4 熟练使用电脑软件office、excel、PowerPoint以及其他办公设备； 1.5 有较强的组织能力和沟通能力，行政管理工作一年以上工作经验。 2.0 内容 2.1 遵守公司及项目制定的各项规章制度； 2.2 负责内务管理工作； 2.3 负责印章管理； 2.4 负责收发文管理； 2.5 负责及时更新本的通讯录； 2.6 做好对本各项费用的请款、支付工作； 2.7 负责各类文件的管理工作； 2.8 负责会议安排、会场布置及会议记录工作； 2.9 负责入、离职人员手续报批工作； 2.10 负责完成本人员人力资源报表统计、考勤及月度绩效考核汇总工作； 2.11 负责行政部的周、月总结计划工作； 2.12 负责对各部门相关培训内容资料进行汇总整理； 2.13 协助行政管理中心进行质量管理体系及环境管理体系的认证工作； 2.14 进行评定的相关行政配合工作； 2.15 完成安排的其他工作； 3.0岗位工作内容及标准 3.1 工作时间：8：30～17：30 用餐时间：12：00～13：00 3.2岗前准备工作 3.2.1仪容仪表 于9：00前需更换好工服，工服要求平整、干净、无污渍； 穿黑色皮船鞋，黑色丝袜，皮鞋光亮，丝袜无破损； 头发梳理整齐，长发盘起，发色为黑色，刘海不得过眉。化淡妆； 工牌佩戴于左胸，司徽佩戴于工牌上方，并保持端正，工服上不得佩戴除工牌、司徽以外的其它饰品； 不得留长指甲，指甲保持洁净，不得涂抹肉粉色以外颜色的指甲油； 可佩戴一枚婚戒；佩戴项链不得外露；耳环式样不得夸张；不得佩戴手链、手串、脚链等饰物； 保持口气清新，无异味； 3.2.2进入岗位 3.2.2.1查看整个办公区域的卫生情况及整理个人办公区域； 3.2.2.2检查办公设备是否能正常使用； 3.2.2.3监督各部门出勤情况； 3.3 内务管理 3.3.1宿舍管理； 3.3.2对住宿人员进行登记后办理入住 3.3.3严格按照《员工宿舍管理规定》执行, 《员工宿舍管理规定》: 本规定所指宿舍均为本公司免费提供给员工的场所，申请住宿的员工均需批准后方可办理住宿手续并遵守宿舍管理规定，离职员工需在三日内搬离宿舍； 住宿员工自觉养成良好的卫生习惯，维护公共卫生、搞好个人卫生，每天起床后叠好被褥，个人物品摆放整齐有序； 住宿人员轮流打扫宿舍卫生，垃圾应集中处理，不得随意丢弃，不得饲养宠物； 员工宿舍严禁留宿外来人员,晚0:00后外来人员必须离开宿舍.男女员工禁止窜房； 不得携带易燃易爆物品及其他危险物品进入宿舍， 爱护公物、节约用电，不准在宿舍内私自接线并使用大功率电器，最后一名人员离开时应关闭所有电源并管好门窗； 宿舍内严禁吸烟，保持室内空气清新、无异味； 共同维护公用浴室的卫生，不得在浴室内乱丢垃圾。 3.3.4每周对员工宿舍以及公用浴室的卫生进行检查并记录。宿舍检查区域包括：地面、桌面、床铺、空气及私人物品摆放。公用浴室的卫生维护由餐厅员工及秩序维护部员工按照奇偶月份轮值； 3.3.5对宿舍、公用浴室的检查进行记录，按月或季度装订。 3.3.6办公室卫生环境进行监督检查； 3.3.6.1办公室做到人走灯灭，下班应随手关闭电脑、复印机、打印机、饮水机等办公设备； 3.3.6.2桌面物品及档案柜内文件应摆放有序，不得摆放与工作无关的私人物品； 3.3.6.3.保持地面、桌面无灰尘、无杂物； 3.4印章管理 印章保管必须安全可靠，加锁保存； 避免印章损坏、丢失，有异常情况及时上报； 批准后方可加盖印章； 印章移交须签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 有下列情况时印章停用：公司名称变动/印章丢失或被盗/损坏 3.5收发文管理 发放通知时应注明的发文编号、发件人、接收人及拟制发文内容，待审核内容无修改后可加盖章。 填写《发文本》并让接收人签字； 对接收到的文件应填写《收文本》登记后至各部门进行传阅、存档； 3.6更新通讯录 3.6.1了解各部门人员的在职情况； 3.6.2对入、离职人员的联系方式及时做添加、修改、更新。及时发送至各部门并抄送3.6.3将关联单位联系人及电话登入通讯录中； 3.7各项费用的请款及支付 3.7.1非合同类请款手续，填写支出凭单或支票领用单，注明购买名称、金额并附原始单据及发票，待确认签字后报至逐步审批； 3.7.2合同类请款需根据合同的签署内容填写《用款审批单》及附原始发票，待确认签字后报逐步审批； 3.7.3已报销的款项及时通知厂家领取并签字； 3.8文件的管理 3.8.1对现有文件进行分类； 3.8.2定期对