电脑办公从入门到精通入门篇第1章.pptx

电脑办公从入门到精通（Windows 8+Office 2010版）第 1 章进入现代办公平台 · 清华大学出版社 ·2341搭建电脑办公的硬件平台创建习惯的电脑办公环境现代办公必会知识操作电脑办公软件平台本章导读清华大学出版社学电脑从入门到精通1.1 现代办公必会知识1.1.1 文档写作与管理1.1.2 表格制作与数据计算1.1.3 演示文稿制作1.1.4 各类文件的打印与复印1.1.5 与他人网络沟通1.1.6 简单的电脑维护技能1.1.1 文档写作与管理（1）即处理日常生活和工作中的各种文字资料，如书信、通知、报告、协议、合同、会议记录、宣传单、启事等。如图所示为宣传单文档。清华大学出版社学电脑从入门到精通1.1.1 文档写作与管理（2）在Word中插入图片、形状和艺术字等对象，可制作出图文并茂的办公文档。如图所示为一篇带有形状图形和剪贴画的广告。清华大学出版社学电脑从入门到精通1.1.2 表格制作与数据计算（1）不仅能制作出专业的电子表格，还能对表格数据进行快速计算和管理。如图所示为员工工资表。清华大学出版社学电脑从入门到精通1.1.2 表格制作与数据计算（2）如图所示为使用Excel 2010制作的通过图表展示的生产记录表。清华大学出版社学电脑从入门到精通1.1.3 演示文稿制作（1）使用PowerPoint 2010可以更生动、形象地将相应的内容通过投影仪表达出来，如图所示。清华大学出版社学电脑从入门到精通1.1.3 演示文稿制作（2）在教学课件领域，它可形象地将老师要表达的观点以文字、图形或动画的方式向学生展示出来，一改传统课堂枯燥乏味的状态，如图所示。清华大学出版社学电脑从入门到精通1.1.4 各类文件的打印与复印打印与复印打印文件复印文件清华大学出版社学电脑从入门到精通1. 打印文件打印原理：在软件的工作界面中设置打印份数、纸张大小以及打印方向后，再执行【文件】/【打印】命令。如图所示为文档的打印预览效果。清华大学出版社学电脑从入门到精通2. 复印文件先设置复印的数量，然后将文件放入复印机内，按对应的复印按钮。如图所示为常见的复印机外观。清华大学出版社学电脑从入门到精通1.1.5 与他人网络沟通与他人在网络中进行交流沟通，传递有用信息的方式包括QQ、电子邮件、网络视频会议和网络电话等。如图所示为使用QQ聊天界面。清华大学出版社学电脑从入门到精通1.1.6 简单的电脑维护技能为了让电脑始终处于高效运行状态下，电脑的日常维护必不可少。主要包括电脑组件的日常保养、电脑的实时防护、病毒的防护和查杀等。清华大学出版社学电脑从入门到精通1.2 搭建电脑办公的硬件平台认识电脑的组成部分1.2.21.2.1连接电脑各组件1.2.1 认识电脑的组成部分台式电脑笔记本电脑清华大学出版社学电脑从入门到精通1．显示器是电脑中最常用的输出设备，主要用于显示向电脑输入和电脑处理后的信息结果。其外形与电视机相似，常用的显示器是液晶显示器，也称LCD显示器，如图所示。清华大学出版社学电脑从入门到精通2．电脑主机背面背面正面清华大学出版社学电脑从入门到精通3．鼠标一般使用光学鼠标，正面包含有左键、右键和滚轮三个控制键；背面有发光二极管、微型摄像头、光学引擎和控制芯片，用于感知鼠标的位置，如图所示。用于定位的装置鼠标滚轮鼠标右键鼠标左键正面背面清华大学出版社学电脑从入门到精通4．键盘电脑主要的输入工具，其上分布多个按键，并且各个按键的作用不同，分布在不同的区域中。清华大学出版社学电脑从入门到精通连接键盘连接鼠标连接显示器连接电源线1.2.2 连接电脑各组件清华大学出版社学电脑从入门到精通1．链接键盘将键盘连接线的圆形插头对准主机后的键盘接口（一般为紫色）并插入，如图所示。清华大学出版社学电脑从入门到精通2．链接鼠标将圆形鼠标插头插入到主机后的键盘接口（一般为绿色）中，如图所示。清华大学出版社学电脑从入门到精通3．链接显示器将显示器的信号线连接到主机后对应的接口上（该接口称为VGA接口，有多个针孔），并且拧紧固定螺栓，如图所示。清华大学出版社学电脑从入门到精通4．链接电源线将主机电源线连接到主机后的电源，并将电源线的另一头连接到电源插座上，再把显示器的电源线连接到电源插座上，如图所示。清华大学出版社学电脑从入门到精通1.3 操作电脑办公软件平台电脑操作必备工具——鼠标1.3.21.3.41.3.31.3.11.3.5进入并操作Windows 8的开始屏幕进入并操作Windows 8的桌面Windows 8的基本操作退出Windows 8学电脑从入门到精通清华大学出版社1.3.1 电脑操作必备工具——鼠标2．操作鼠标 1．鼠标的显示状态手写 不可用 水平或垂直调整 沿对角线调整 移动 链接选择 正常选