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文件名称 世贸广场店信息部职能描述(模板) 版 次 第4版第1次修订 受控状态 受控 编 号 A 部 门 名 称 :
直接下级部门:
直接上级部门: 世贸广场店信息部
店长 部门组织架构:(请用图示)
编制说明:编制以下架构时请不要改变框图的设置,每个框图颜色与字体的设置代表不同层级,但可增减同一层级的部门数量。如与此模版不同的部门,可自行设置模版,但格式须与此模版一致。
部门岗位结构:(请用图示)
编制说明:职务按最高职的名称填列,职务后括号内的数字代表职数。如该部门还有其他岗位,请在无色框中填列。
如与此模版不同的部门,可自行设置模版,但格式须与此模版一致。
职能描述 一
1
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
2
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(3)
3
4
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9
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12
二
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(3)
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三
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(1)
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2
(1)
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3
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(2)
(3)
(4)
(5)
4
5
(1)
6
7
(1)
(2) 信息部职能:
负责世贸广场店的设备安全:
负责世贸广场店的POS机安全;
负责世贸广场店的电子称安全;
负责世贸广场店的网络安全;
负责世贸广场店的服务器安全;
负责世贸广场店的电脑安全;
负责世贸广场店的一切信息设备安全;
协助世贸广场店经营指标的达成:
协助世贸广场店销售金额的达成;
协助世贸广场店营运费用控制的达成;
协助世贸广场店损耗率控制的达成;
对财务预算中的涉及本部门体系下的预算管理负责;
负责执行、监督、指导与协调本部门的管理工作:
负责每日日结操作;
负责更换pos和服务器数据;
负责门店的信息设备的改造提出合理化建议;
负责JDA和价签机的使用;
负责网络设备的管理;
负责办公区网络和收银网络的管理;
负责电子称的正确使用;
负责电脑和打印机耗材的管理;
负责办公区电脑和打印机的使用;
负责办公区电脑系统和软件的管理及安装;
负责对每次盘点上机使用和jda使用的分配;
负责pos机系统的规范的执行;
负责每日价格信息变价的准确性;
负责门店的信息管理与信息维护工作,保证信息安全与通畅;
负责本部门体系下的人员管理;
负责本部门体系下的设备使用管理;
负责事业部各项制度与流程在本部门的有效执行;
负责建立并维护本部门体系下的公共关系工作;
负责本部门下的业务信息安全和保密工作;
对事业部的优质服务负责。
负责本部门的工作职能;
保证门店计算机及前台收款机正常使用;
及时解决信息系统所有相关问题;
确保信息数据安全;
负责前后台系统的正常运行及全程监控;
负责组织本部门的各类行政文件、各类费用、各类门店报表、人员晋升、降级、行政处罚、考核等的审核工作;
负责本部门的绩效考核工作,并组织实施和提出反馈意见;
负责科学合理地调配所辖本部门的人力资源;
负责组织编制本部门的各岗位、各项业务培训计划,报批后由本部门实施或事业部信息部、信息中心培训协助;
负责对本部门的良性运作和发展提出合理化建议;
负责本部门人事成本的有效控制;
对本部门发生的重大事故报告的及时性和准确性负责
信息部经理职能:
负责办公区信息设备维护与维修。
定期对办公区的电脑进行检查,看运行速度是否正常。
定期对办公区的电脑进行杀毒软件的升级,定期杀毒,确保办公区电脑正常使用。
对打印机,价签机定期检查,确保信息设备的正常使用。
负责对门店的电脑的管理,使用维护和故障求助工作。
制定相关电脑使用流程和POS机使用规定。
定期对门店的POS机和电脑进行除灰和空间清理,确保机器工作正常。
制定价签机使用规定,严格控制机器的违章操作。
及时检查出POS机设备故障提前维修,确保营业部门促销档期销售。
制定电子称使用规定,监督使用规定称纸
负责门店管理人员进行有关的系统培训。
对门店课长和领班进行JDA的流程培训和防火墙使用规定的培训。
对新上任的员工进行培训确保对日结的正确操作,对收银前台POS定期培训,保证收银和日结工作的正常。
定期对营业部门课长的电子称和网络知识的培训。
与信息中心和商品中心保持工作联系。
及时传达上级部门下发的通知,对信息中心下发的通知及时的传达到相关部门。
当商品价格和JDA
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