2015电子文件归档与管理.pptVIP

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2016-12-16 发布于北京
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稿本代码电子文件的真实性是指经鉴定后电子文件的内容和形式与其形成时一致。　电子文件的完整性是指电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损。　电子文件的有效性是指电子文件应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。　电子文件的处理和保存应当符合国家安全的保密规定。 * * 巩留县档案局李昕 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 电子文件归档与管理规范（GB／T 18894—2002）电子公文归档管理暂行办法（2003年7月28日国家档案局令第6号）引用标准 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 电子文件：指在数字设备及环境中生成的以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通讯网络上传递的文件。归档电子文件：指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。定义 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 举例产生的电子文件类型: 制发的公文接收的公文数码照片数码影像数字音频 CAD制图数据文件扫描文件随机文件其它 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 稿本草稿性电子文件非正式电子文件正式电子文件代码 M U F Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 电子文件类别代码文件类别文本文件（Text）图像文件（Image）图形文件（Graphics）影像文件（Video）声音文件（Audio）? 超媒体链结文件程序文件（Program）数据文件（Data）代码 T I G V A O P D Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 文件类别文本文件表格文件图像文件图形文件影像文件声音文件通用格式 XML、TXT、RTF XLS JPEG、TIFF DWG MPEG、AVI WAV、MP3 电子文件类别及通用格式 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一：用文字处理技术形成的文本文件，收集时应注明文件存储格式及其属性，收集时应转换为XML、RTF、TXT格式。二：用扫描仪、数码相机等设备获得的静态图像文件，收集时应转换为JPEG、TIFF格式三:用计算机辅助设计或绘图等获得的图形文件，收集时应注明其软硬件环境和相关数据，如果与数据库连接应将数据库文件一并收集整理如autocad等设计软件的版本收集 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.