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huangxr EXCEL电子表格 第一节 EXCEL概述 EXCEL的背景 EXCEL的功能 EXCEL的工作窗口 一、有关EXCEL的背景情况 Excel是Microsoft公司的office组件的一部分. EXCEL是专门用来处理电子表格的软件。 电子表格最早产生于是1977年，美国的布里克林设计了第一个用于Apple机上的电子表格软件VisiCalc。 Microsoft公司的第一个电子表格软件名为Multiplan，产生于是1982年。 一、有关EXCEL的背景情况 1982年凯伯研制了有名的Lotus1-2-3，一举打败了Microsoft的Multiplan。 1983年Microsoft研制了MS-Word,一举击败了罗宾斯坦的Wordstar。 1983年Microsoft把Multiplan改名为Excel，直到期1985年，才推出用于Mac.的excel。 1987年，For Windows版的Excel出世，并在同年推出组合软件Works，集电子表格和数据处理、文字、通讯于一体。于80年代末推出办公组件Office。 二、EXCEL的功能 中文Excel是一个集成化的快速制表、数据库管理、数据图表化“三位一体”的软件工具包；可用于对数据进行分析、管理和制表，可为用户完成各种商业、科学和工程应用数据处理的任务。 概要地说: Word 的首要功能是编辑处理文字 Excel 的首要任务是编辑处理表格 二、EXCEL的工作窗口 1.工作区、工作薄、工作表、文档。 二、EXCEL的工作窗口 工作簿 是Excel运算和存储数据的文件,是Excel的基本工作环境。每个工作簿最多包含256个工作表。工作簿中还可以包含图表和模块表。 工作表 是一组行、列交叉组成的单元格的集合。每个工作表包含256列、65，536行。 单元格 工作表中行、列交汇点，称为单元格。每张表共有16,777,216个单元。每个单元可存放一个数字或者字符；最大字符长度是32,000。 行号 是工作表的行标识符，每一行有一个行号，其编号为：1~65，536。 列标 是工作表的列标识符，每一列有一个列标，其编号为A、B、…AA、AB、…IA、IB…IV。 2.工作窗口介绍 第二节 设计与制作工作表 Excel的一个工作薄是由很多张工作表构成的。 每一张工作表又是由很多单元格构成。 每一个单元格都可以有不同的格式。 一、建立、打开和保存工作薄 新建工作薄 工具栏按钮的方法 文件菜单新建方法 保存工作薄 ?保存 ? 保存选项 ?另存为 ? 自动保存 ?保存工作区文件 ?关闭工作薄 ?打开工作薄 二、选定工作区域 单元格是Excel全部处理活动的承受对象，而活动单元格是当前活动的承受对象，任何操作都是施加于活动单元格的。 通过移动活动单元格，可达到对整个表格的处理。 移动活动的单元格 Tab 向右移动一个单元格 Shift+Tab 向左移动一个单元格 ←→↑↓ 向左、右、上、下移动一个单元格 选择单元格区域 连续多个单元格：单击首单元格，shift+单击末单元格。 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格 整行或整列：单击行头或列头 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。 清除选定的单元格：工作表任意处单击 定位选定：F5　单元格的引用 三、输入数据 数据输入的方法 可以在单元格内直接输入数据 也可以在编辑栏内输入数据 Excel允许输入两种不同的基本类型： 常数和公式 常数包括： 文本、数字及日期和时间 公式 对选择的数据进行各种计算， 包括 Excel 提供的函数计算 三、输入数据 数字的输入方法 所有单元格都采用默认的通用数字格式。 通用格式一般采用整数（789）、小数（7.89）格式，而当数字的长度超过单元格的宽度时，Excel将自动使用科学计数法来表示输入的数字。 对于全部由数字组成的字符串，比如：邮政编码、电话号码等这类字符串的输入，为了避免被Excel 认为是数字型数据，Excel 2000提供了在这些输入项前添加“ ’”的方法，来区分是“数字字符串”而非“数字”数据。 若输入一个小于1的分数值时 , 应输入“0 分数”； 否则,则将其作为日期值处理。 三、输入数据 字符的输入方法 在一个单元格内最多可以存放32000个字符 输入有引号的文字时可输入=“”“ **** ”“” 日期和时间的输入 当在单元格中输入可识别的日期和时间数据时，单元格的格式就会自动从“通用”转换为相应的“日期”或者“时间”格式，而不需要去