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计算机知识讲座 Excel 97电子表格 讲 义 李建林 一、Excel97功能概述 日常生活中往往要分析处理大量繁杂的数据或信息，如学生成绩、工资管理、档案管理、股票信息、企业报表等。美国微软公司推出的软件中文简体Excel97是一种电子表格软件。顾名思义，它擅长处理电子表格，适用于那些按行列进行数据管理和分析的领域。只要把生活中的表格化数据输入到电脑，它便可以自动完成表格中的计算工作，甚至在表格数据有所改变之后，它还可以自动进行重算。 一、Excel97功能概述 不同的电子表格软件能力也不完全一样，Excel则是目前最流行也被认为是最好的一种。它的智能程度很高，包括自动计算、自动输入、记忆式输入、自动更正、自动套用格式、自动求和等。它可以轻而易举地对数据进行排序或筛选。除了在商业领域外，它在数理分析和行政管理等方面都有广泛的应用。 1 Excel的主要功能 建立电子表格：包括简单的二维表格，复杂的三维表格。 输入数据：可以用多种方式向电子表格中输入数据，包括直接从键盘输入数据，通过公式自动生成数据以及从其它表格中提取数据等等方式。 编辑电子表格：可以很方便地向电子表格中增加、删除、修改数据，在电子表格中查找、替换数据。 1 Excel的主要功能 建立工作簿：可以把若干个电子表格装订在一起形成工作簿。可以同时提取并处理不同工作簿中的不同电子表格。 格式设置：可以对电子表格中的数据（表头、栏目名称、表中数据等）进行各种美化修饰性的格式设置。 统计计算：可以对表格中的全部或部分数据进行求和、求平均值、计数、汇总、筛选、排序等处理。 1 Excel的主要功能 图表显示：Excel 可轻易将数据转换为图表，用折线图、饼形图、直方图等直观显示数据变化情况。 打印输出：编辑好的电子表格可以打印，打印前可以通过模拟显示观察效果。 2 Excel的启动和退出 （1） Excel 的启动 A. 把鼠标指针移到屏幕下端任务栏“开始”按钮上按一下鼠标左键．这时会弹出一个提示菜单。 B. 把鼠标指针移到所弹出菜单的 “程序” 选项上，这时会看到弹出一个子菜单．把鼠标指针移到Microsoft Excel 程序名上，按一次鼠标左键．屏幕上将出现 Excel 应用程序的窗口。 2 Excel的启动和退出 （2） Excel 的退出 当你在Excel中准备退出时，应该按以下方法退出该软件，而不是一下子关掉电源。因为这样做Excel和Windows都有许多保存信息的工作来不及完成，出现数据丢失现象，为以后工作带来麻烦。 2 Excel的启动和退出 退出 Excel 的方法： A. 在Excel窗口中选 [文件] 菜单上的 [退出] 命令或点窗口右上角关闭（X）按钮； B.屏幕出现对话框问你是否保存对文件和修改，确认保存，然后为文件起一个名字保存并退出。 3 Excel 窗口组成 程序窗口 (1） 标题栏在屏幕最上端是Excel的标题栏，给出了当前窗口所属程序或文档的名字。 (2） 菜单栏给出各种操作命令构成的菜单项。用鼠标单击每个菜单项可引出一个下拉式菜单，我们可以从中选择命令（这种形式和操作方法与Windows相同）。 3 Excel 窗口组成 (3） 工具栏给出以图标代表的常用命令。用鼠标单击代表命令的工具小图标进行命令的选择。工具栏的使用使得一些常用的命令更简捷、更方便。菜单栏的命令可以使用鼠标和键盘两种方式来选择，而工具栏的命令只能使用鼠标操作。 3 Excel 窗口组成 (4） 编辑栏编辑栏的左边为名字框。单击名字框旁的小箭头，可引出一个下拉式列表，其中给出了所有已定义的名字。名字框用来定义单元或区域的名字，或根据名字寻找单元区域，平时它显示当前活动单元（即被方框框住的那个单元）的地址名字。编辑栏的右边为公式栏。 3 Excel 窗口组成 (5） 工作区位于编辑栏下面，状态栏上面的空间是Excel的工作区，其中包含Excel所属的文档窗口。现在已打开了一个新工作簿Book1。 (6） 滚动块鼠标按住滚动块上下或左右拖动到适当位置放开，用于浏览窗口中未显示的文档内容。 (7） 行号和列标 行号和列标是用来标识单元的地址。每个单元地址名字用行号和列标表示，如A1、F5。 4 Excel中的菜单 菜单是Excel的核心，菜单中包含了实现各种功能的命令，其中一些命令可以用代替命令的快捷键来完成。 Excel主要有两种菜单，一种是菜单栏中的主菜单，它总是可见的，另外一种是在进行选择时单击鼠标右键弹出的简捷菜单，掌握了Excel的菜单，就具备了驾驭Excel的能力。 各主菜单项及其功能 (1) 文件菜单[文件]菜单给出与文件有关的命令，其中包括与建立、打开、关闭、