2015电子表格软件 .pptVIP

（1）Excel 2000概述 表格是人们在日常生活和工作中经常会用到的一种信息描述形式，长久以来，人们都是凭借着自己的双手绘制出需要用到的表格，当要对数据进行处理时还得逐一地计算得出结果。 当计算机走进人们的生产、生活中以后，使得人们能够通过计算机来生成表格、完成繁琐的数据计算并应用表格，这就是人们常说的电子表格。 （2）EXCEL的功能 方便的表格制作功能 强大的计算功能 提供丰富的图表 数据库管理功能 数据共享 （3）EXCEL学习重点与难点 EXCEL的基本操作; EXCEL中的函数与表达式的应用; EXCEL中的排序、筛选和分类汇总等数据库操作 （4）Excel 2000的启动 单击“开始”按钮，选择“程序”选项，在其子菜单中找到“Microsoft Excel”选项并单击，就可以打开Excel 2000了。 单击“开始”按钮, 在“运行”中输入“EXCEL”可打开Excel 2000。 （5）EXCEL文档的新建、打开、保存 EXCEL文档的后缀名为.XLS 启动了Excel之后，选择“文件”|“新建”命令来建立一个Excel文件。 直接点击常用工具栏中的“新建”按钮。 按Ctrl+N键来完成新建操作。 设置自动保存功能：选择“工具\选项\保存.把自动保存的复选框选中。 （6）Excel 2000的退出 打开“文件”菜单，单击“退出”选项。 单击窗口右上角的关闭 按钮。 单击标题栏左边的 图标，选其中“关闭”选项 双击标题栏左边的 图标。 右键单击任务栏中的 图标，选择其中的“关闭”选项。 将要关闭的窗口作为当前窗口，按Alt+F4键。 （7）EXCEL界面介绍 （8）编辑工作表 编辑单元格数据： 1.在编辑栏中的编辑单元格的内容：将鼠标指针移到编辑栏内，鼠标变成I形状 2.在单元格内编辑：双击单元格或者按F2 3.替换单元格的内容： （输入数据的技巧：有时使用Excel进行一些资料的整理，此时会需要在一个单元格中输入几段的内容，按回车的作用并不是在单元格中进行分段，在一段的结束按住Alt键按回车，这样才能在一个单元格中使用几个段落。） 复制和移动单元格的内容： 1.选择单元格，进行复制或剪切 2.选择要复制的内容的单元格，进行粘贴（可进行选择性的粘贴） 3.也可以选择一个单元格后，按住Ctrl键后，用鼠标进行拖动，也可进行复制。 填充单元格区域： 1.填充数据：选择被复制的单元格，将鼠标指针移动到该单元格的右下角，鼠标指针变成细的十字形状，进行拖动。 2.填充公式： 选中要复制的单元格 将鼠标移动到单元格的右下角，鼠标指针变成细的十字形状。 按住Ctrl+鼠标左键，同时拖动 3.自动产生一个序列： 在基准单元格中输入基数 选择单元格区域 在菜单上选择“编辑\填充”，弹出的对话框进行设置后，单击确定。 4.自定义序列：在菜单栏上选择“工具\选项”，在弹出的对话框中选择“自定义序列” 删除与清除： 1.清楚单元格中的信息：选择“编辑\清除”选项 2.删除单元格中的信息： 删除整行或整列 删除单元格或单元格区域 查找与替换： 1.查找：选择“编辑\查找”，在弹出的对话框中单击“选项”，可进行精确的查找。 2.替换：替换的字符可以包括文字、数字、公式、或公式的部分。 插入： 插入单元格： 方法为：在菜单上选择“插入\单元格” 插入行/列： 方法为：在菜单栏上选择“插入\行”或“插入\列” （9）编辑工作表 单元格区域的命名： 定义名称：“插入\名称\定义” 粘贴名称：“插入\粘贴\名称” 指定名称：“插入\名称\指定” 应用名称： “插入\名称\应用“ 标志区域： “插入\名称\标志” （10）其他编辑操作 1．单元格的批注：选择“插入\批注” 2．用“对象”命令访问其他应用程序：选择“插入\对象”，可将其他应用程序插入当前的工作表中，选择“编辑\对象”编辑对象和更改对象的显示方式。 3．插入图片：选择“插入\图片” （11）工作表的操作 工作表的选择与翻动： 同时选择一组工作表的方法如下： （1）选择相邻的一组工作表：按shift键 （2）选择不相邻的一组工作表：按ctrl键 （3）选择全部工作表：单击右键，“选择全部工作表” （4）取消工作表组的设置 ：单击右键选择取消工作表 EXCEL工作表、单元格的特点 一个EXCEL文件为一个工作簿（一个工作簿默认情况下有三个工作表(sheet1、sheet2、sheet3)，最多可以有255个工作表; 一个工作表最多含256列，65535行。 设定工作簿中的工作表数：选择“工具\选项”，在“常规”选项卡的“新工作薄内的工作表数”的数值框设定的表数。 移动或复制工作表: （1）用鼠