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机关日常工作制度 机关日常工作制度 1、上下班制度。坚持每天提前5分钟（周一提前10分钟）到班，准点工作，不迟到，不早退；上班不串岗，不脱岗，不喧哗，保持安静，不干与工作无关的事；不上网聊天及玩各种形式的游戏；不将与工作无关的人带到领导办公室，不到领导办公室使用微机、电话。 2、请销假制度。委、办、室主任请假，一天以内由常委会分管主任批准，超过一天由常委会主任批准；委、办、室副主任请假，一天以内由本委、办、室主任批准，超过一天由常委会分管主任批准。办公室工作人员外出办事（离开办公室楼）需向秘书科告知去向，保持联络畅通，需请假的，一天以内由办公室分管主任批准，超过一天由办公室主任批准，离开县境的须提前向办公室主任报告和请假，批准后方可离开，回来后要及时销假。 3、卫生保洁制度 （1）公共环境卫生要求：爱护公共设施，保持环境整洁。走廊地面保持无纸屑、果皮壳、痰迹、烟蒂、碎杂物。保持墙面整洁，杜绝乱涂、乱画、乱蹬踏等不文明行为，墙壁顶角无蛛网、积尘。卫生间保持空气流通，使用后请自觉冲洗，并及时关闭水龙头。严禁向水池内乱倒茶水，乱扔烟蒂及其他杂物，以免堵塞下水通道。 （2）室内卫生要求：办公室内卫生由本室人员负责。除尘滤布各办公室人员每天打扫自己办公区域卫生、整理文件，保证办公室内无积尘、蛛网，地面清洁，办公桌、椅等物品、用具摆放整齐。经常擦洗窗户、橱具、茶几等，窗户玻璃保持明亮整洁，窗台、橱具、茶几等无积尘，无污染物。定期清洁办公室内的电脑主机及键盘，爱护电脑。办公桌面上物品摆放整齐，玻璃台板下压的纸张要有序整齐摆放，避免出现重叠、歪放等现象。不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。爱护室内花卉，注意保养，如遇枯萎或有碍视觉的情况发生，请及时告知行政科予以更换。 （3）责任范围和责任人：一楼公共卫生区域由各工作委员会及驾驶班负责；一楼会议室、储藏室、茶水间，二楼会议室、接待室、乒乓球室卫生及楼梯卫生由行政科负责；二楼公共卫生区域由秘书科负责；档案室卫生由档案管理员负责。 （4）大扫除时间：每月第一个星期五下午，由行政科组织机关全体人员进行大扫除。 4、公文处理制度 （1）各级来文由秘书科统一接收、登记、处理，即到即办。 （2）各级来文一律送主任阅办，秘书科根据主任拟办意见及时送常委会领导阅批。对需要贯彻和承办的文件由秘书科转相关委、办、室落实。对急需办理的文件，办公室主任不在办公区时可电话请示主任提出处理意见。 5、文书档案管理制度 （1）人大常委会机关的文书档案由办公室统一管理，秘书科明确专人具体负责。 （2）建立文件登记制度。所有来文，须经秘书科登记后，送办公室主任提出拟办意见，再送有关领导阅示或传阅。对涉及各委员会工作内容的文件，在复印交办、阅办后要及时将原件、材料收集整理，属于归档范围的文件、材料要及时归档。每年三月底前做好上年度文书档案的整理装订工作。 （3）个人不得直接保管属于归档范围内的文件、资料（含大型法律法规书籍），机关人员外出开会、考察时带回的材料属于归档范围的，应及时转秘书科归档。 （4）整理案卷时要合理分类，合理确定保存时间，详细填写案卷目录和卷宗登记表，以便查阅利用。 （5）文书档案资料（含大型法律法规书籍）原则上不外借，确因工作需要借出时，须到秘书科办理借阅手续，借阅时间一般不得超过三天。 （6）查阅档案一般应在档案室内进行，阅卷人员要爱护卷宗，不得污损、涂改、批注、划记或拆卷抽取。 （7）档案室应经常保持清洁、压滤机滤布厂家整齐，严禁存放易燃易爆物品。 6、打印复印制度 （1）实行定点打印。机关材料均到指定打印社打印，特殊情况需在定点之外打印材料的，须经办公室分管主任同意。 （2）严格控制打印、复印费用。可打印可不打印的材料一律不打印，可印发提纲的材料不印发全文，可少印的材料一律不多印，最大限度压缩印发范围。本单位能复印的材料，原则上不在外复印。在本单位打印、复印材料，要厉行节约，努力提高纸张利用率。 （3）坚持及时登记，按季结报打印、复印费用。 7、安全保密制度 （1）根据《中华人民共和国保密法》及其实施办法，结合县人大常委会机关具体情况，确定保密范围如下：上级党政机关和其他部门发送来的注有密级字样的文件、文稿、传真电报、资料等;上级领导在我县的重要活动安排及其尚未公开的重要讲话；县人大常委会、县人大常委会党组讨论决定但尚未公开的重大事项；人民代表大会和人大常委会会议上有关人事任免等方面的材料；人大常委会、人大常委会党组会议的文件、记录、录音，各种调研、视察活动中涉及到的不宜向外公开的内容；人大常委会、人大常委会党组重要的请示报告；“一府两院”及有关单位给人大常委会的重要请示和重大问题的情况报告；重要电话记录，记有秘密内容的工作笔记本；人事档案和重要的文书档