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Excel基本应用 Excel 应用 基本操作 格式的调整 ： 字体、字号、行高、列宽和单元格的设置 行、列的增加与删除 冻结窗格 常用函数 加、减、乘、除、求和、计数、平均值、最大值、最小值 答案 B excel 的公式中包含一个等号、 一个函数名称 和圆括号内的参数 在excel中创建统计公式 键入等号‘=’，然后依次键入函数名和参数 函数应用 数据求和 *对相邻单元格的数据求和 如果要将单元格B2至B5的数据之和填入单元格B6中，操作如下:先选定单元格B6，输入“=”， 再双击常用工具栏中的求和符号“∑”;接着用鼠标单击单元格B2并一直拖曳至B5，选中整个B2～B5区域，这时在编辑栏和B6中可以看到公“=sum(B2:B5)”，单击编辑栏中的“√”（或按Enter键）确认，公式即建立完毕。 *对不相邻单元格的数据求和 假如要将单元格B2、C5和D4中的数据之和填入E6中，操作如下: 先选定单元格E6，输入“=”，双击常用工具栏中的求和符号“∑”;接着单击单元格B2，键入“，”，单击C5，键入“，”，单击D4，这时在编辑栏和E6中可以看到公式“=sum（B2，C5，D4）”，确认后公式即建立完毕。 常见问题 错误提示：#VALUE（参数不正确） ####（列宽不够） #DIV/0!（被0除） NAME？（未知函数） 原因： 在公式开头忘记等号‘ =’ 在‘=’前面插入了一个空格 数据格式错误 选择了错误的数据范围 数据管理 数据排序 数据筛选 数据透视 分类汇总 数据管理 排序 数据管理 自动筛选 选择菜单“数据”—“筛选”—“自动筛选”命令， Excel会显示出自动筛选标志,即下拉列表标志。 筛选的下拉列表中各项列表的意义： 前10个……：只显示数据表中满足指定条件的前若干个数据行。（可用于选择最大或最小的若干个数据行） 自定义：表示用户自己定义筛选条件。并在“自定义自动筛选方式”对话框中键入条件。 全部：将工作表恢复到筛选前的状态，显示所有数据行。 数据管理 数据透视 数据透视表的建立 选择“数据”—“数据透视表和数据透视图”; 按向导提示做完1，2步; 在第3步中选择“版式”按钮，出现对话框 解释: 行：拖放到行中的数据字段中的每个数据项将占据透视表的一行。 列：拖放到列中的数据字段中的每个数据项将占据透视表的一列。行和列确定一个二维表格. 页：拖放在页中的字段，Excel将按该字段的数据项对透视表进行分页。 数据：进行计数或汇总的字段名称。 数据管理 分类汇总 准备工作： 分类汇总表的每个数据列都有列标题； 对要进行分类的列排序; 说明:排序的列标题称为分类汇总关键字，在进行分类汇总时，只能指定排序后的列标题为汇总关键字。 操作方法: 选择“数据”—“分类汇总”菜单，打开分类汇总对话框,在对话框中完成操作。 分类汇总 分类汇总的删除 对刚建立的分类汇总，若要恢复为原始数据表，则选择“编辑”中的“撤消”菜单项取消分类汇总，或单击撤消按钮。 利用分类汇总巧求月度平均数（现场操作） 小结 Excel具有强大的数据组织、管理和分析功能，充分利用这些功能可以高效地解决日常工作中的一些数据管理问题。 排序可以使工作表中的数据按一定的顺序重组。 筛选可以从一个工作表中过滤出需要的数据，而不会对原表数据产生破坏。 数据透视表可对工作表中的数据进行全新的重组，提取分析出有用的数据。 图表制作 图表 “图”能更为直观的展示数据变化情况，达到锦上添花的作用 标准类型：柱型、条型、面积等等 自定义类型：两轴线柱、两轴折线、柱状面积等等 图表制作 编辑小技巧 Excel里的快捷键操作 （1）在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 （2） 日期的输入　 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 输入当前日期和时间 选取一个单元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格键，最后按“Ctrl+Shift+;”  （3）快速清除单元格的内容 如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选