采购部各岗位说明书-郑州锦飞方案.doc

采购部部长岗位说明书 基本 信息 岗位名称 采购部部长 岗位编号 所属部门 采购部 所属单位 郑州市锦飞汽车电气系统有限公司 所辖人数 15 岗位编制 1人 岗位 使命 在公司的领导下，全面负责公司新供应商开发与管理、采购合同管理、采购计划及预算编制、采购进度控制，采购质量控制、采购成本控制、采购结算管理等工作，仓库物料控制与管理，满足物资供给满足企业生产需求。 岗位位置 岗 位 职 责 及 工 作 内 容 职责概述 具体岗位职责及工作内容 部门管理 根据公司目标规划和销售及生产情况，制定采购部门内各小组工作目标与计划 并有效执行 2.内部采购体系的建立，编写相关体系文件和部门制度流程文件。 部门管理规划和预算的制定实施，部门人才梯队的建立；部门的员工绩效考核 目标制定与考核。 供应商管理维护 4.新产品、新材料供应商的寻找，资料收集及开发工作 5.对现有供应商的价格、产能、品质、交期进行审核，以确定原供应商的稳定供货 能力。 对新供应商品的体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）进行评估及认证， 以保证供应商的优良性。 及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采 购成本。 定期对供应商做降价计划，并实施降价，降低采购成本。 采购管理 19. 负责与销售和生产进行沟通，明确采购需求与库存情况； 10. 负责跟进采购计划和交期，确保及时到货； 11.负责采购合同和价格协议的规范和跟进签订。 12.. 根据市场原材料价格，严格控制采够物料的价格。 仓库管理 13.根据仓库资源合理规划仓库的空间运用，监督仓库的储存环境和安全作业标 准。 14. 监督仓库收发料的规范作业和不良品的处理；物流工作的管理。 帐目管理 15. 监督所有采购应付帐款的核对和现金采购的帐目准确无误。 16. 监督仓库实物收发料和ERP收发料一致，确保账、卡、物一致，定期抽查 ， 其他 17.负责部门内TS16949体系的实施与相关维护，做好相关质量记录。 工作关系 内部工作关系 汇报 副总经理 协调 财务部、生产部、质量部，研发部，等工厂各部门。 督导 部门内部各岗位 外部工作关系 供应商、外委加工企业；物流公司 岗位 任职 条件 学历 专科及专科以上学历 专业要求 企业管理等相关专业 工作 经验 5年以上采购管理经验 专业 知识 精通：采购管理和招投标流程等； 熟悉：供应商开发流程、供应商管理、采购预算等； 了解：采购相关知识和流程，国家和行业相关法规等等。 能力 素质 坦诚正直，具有良好的沟通能力和协调能力，能够合理分配时间和精力以面对压力的能力； 资格 证书 中级以上职称； 语言及计算机 大学英语四级； 熟练运用Office word，Excel，PowerPoint等办公软件； 其他 要求 年龄30岁以上； 具有国内汽车制造企业采购管理高层经验者优先。 修订履历 版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 采购计划员岗位说明书 基本 信息 岗位名称 采购计划员 岗位编号 XXXX 所属部门 采购部 所属单位 郑州市锦飞汽车电气系统有限公司 所辖人数 X 岗位编制 1 岗位 使命 负责季度、月度采购计划及预算的编制，结合销售计划和生产计划，对采购计划的协调沟通，确保生产计划的执行。 岗位位置 岗 位 职 责 及 工 作 内 容 职责概述 具体岗位职责及工作内容 采购计划 编制 编制物料季度、月度采购计划，保证生产计划所需的物料供应； 依据库存报表，对仓库短缺的物料进行分析，区别物料特性、采购周期、库存金额、物流方式的不同情况，有计划的安排物料供应； 分析原材料、零部件历史消耗数据，依据主生产计划编制物料需求计划 针对非计划备货物料，根据订单要求按单编制临时采购计划，以满足供货要求 跟踪订单情况，监督采购物料及时到货，保障库存，并满足生产需求 物料控制 6.监督仓库的安全库存和准确发料情况。 7.对生产物辽领用情况的监督，严防物料浪费和流失。 8.对仓库物料帐目的监督（包含手工帐和系统帐） 9.生产或销售订单变更后的协调沟通，及时沟通采购人员做相应调整。 10.对仓库库存呆滞料的预防和主导处理 其它 11.完成领导交办的其他工作。 工作关系 内部工作关系 汇报 采购部部长 协