2015第4章 Excel.pptVIP

第4章Excel 应用 4.1 Excel的基本操作与函数公式的使用 4.2 数据管理与图表的创建 4.1 Excel的基本操作与函数公式的使用 Excel 2003是办公软件Office 2003的组件之一，它不仅可以制作各种表格，而且还可以对表格数据进行分析，根据数据制作图表等。同为Office 2003的组件，Excel 2003与Word 2003有许多相似之处，学习时注意对比二者的异同，突出各自特点，同时可将相同操作借鉴过来。 4.1 Excel的基本操作与函数公式的使用 任务1 认识Excel 任务2 工作簿与工作表操作 任务3 数据输入与格式化 任务4 公式与常用函数的使用 任务1 认识Excel 任务内容： 掌握Excel 2003启动与退出、界面组成，了解各部件的功能及相关概念。 任务要求 了解Excel 2003的基本特点 熟悉Excel 2003的窗口组成 熟练掌握启动和退出Excel 。 掌握Excel 2003工作簿与工作表的新建、保存、命名、移动、复制等操作。 1 启动与退出Excel 2003 单击“开始”、“程序”、“Microsoft Excel”即可启动Excel 2003。 也可以直接双击桌面上的快捷图标来启动 退出Excel 2003，主要有以下几种方法： 可以单击主窗口的关闭按钮回。 使用“文件”菜单的“退出”命令。 使用ALT+F4组合键 右单击标题栏在快捷菜单中选择“关闭”命令。 双击标题栏左边的控制按钮。 2 Excel 2003的窗口结构 窗口与Word 2003的窗口界面相似，也有标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏，但Excel 2003明显不同的地方：在工具栏的下面多了一个“编辑栏”，而且工作窗口是以表格形式出现。Excel 2003中有许多工具栏因为窗口面积的限制它们被隐藏起来，选择“视图”、“工具栏”选项，会见到Excel 2003所包含的工具栏。 3 Excel 2003的基本概念(1) Excel的窗口有两部分组成，一是外层的程序窗口，也称主窗口；另一个是内层工作窗口，即工作簿窗口。 在Excel中通常我们保存的文件就是一个工作簿，每一个工作簿可以包含若干个工作表，默认情况下包含3个工作表。 3 Excel 2003的基本概念(2) 工作表由行号、列标和网格线构成，工作表也称电子表格，它是Excel存储和处理数据的工作区域。工作表标签Sheet1、Sheet2、Sheet3等位于工作簿窗口的底端，用来表示工作表的名称。 每一个工作表由256列和65536行组成，行和列相交形成单元格，Excel用列标和行号来表示某个单元格。例如，B5代表第B列第5行处的单元格。 3 Excel 2003的基本概念(3) 在工作表中用鼠标单击任一单元格，该单元格即由粗边框线包围，该单元格称为当前单元格或活动单元格，在它的右下角有一黑方块，称为填充柄，拖动此填充柄可以自动填充单元格数据。 3 Excel 2003的基本概念(4) 在工作表中用鼠标拖动，会出现一个由粗边框线包围的“区域”，该区域的命名可以用区域左上角单元格的列号行号加“：”再加区域右下角的单元格的列号行号来表示。如图4-1-2所示，如果区域是从B2拖到D7，则它可命名为B2:D7。也可在名称框中输入字符给区域起一个“名称” 任务2 工作簿与工作表操作 任务内容： 任务要求: 1.创建新工作簿 每次启动Excel时，系统自动建立一个名为“Book1”的空工作簿。 新建的工作簿默认有三个工作表。Excel默认的三个工作表其名称分为Sheet1、Sheet2、Sheet3。 用户可以根据需要对工作表重新命名，插入、删除、移动、复制及打印等操作，并且最多可增加到255张工作表。 2.保存工作簿/3.打开己有工作薄 方法与word一样 4.选取工作表组 选取单个工作表时，只需单击该工作表的标签 选取工作表的方法主要有以下几种： 选取一组相邻的工作表：先单击要成组的第一个工作表标签，然后按住Shift键，再单击要成组的最后一个工作表标签。 选取不相邻的一组工作表：按住Ctrl键，依次单击要成组的每个工作表标签。 选取工作簿中的全部工作表：用鼠标右键单击任一工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“选择全部工作表”命令。 工作表组 多个选中的工作表组成了一个工作组，在标题栏中会出现“工作组”字样。选取工作组后，当编辑某一个工作表时，工作组中的其他工作表同时也得到相应的编辑。即用户操作的工作表不仅作用于当前工作表，而且还作用于工作组中的所有工作表。 如果想取消工作组，只要单击除当前工作表以外的任意工作表的标签即可。 5.重命名工作表 6.插入或删除