2015第5章-查询.pptVIP

第五章 5.1 查询 一、查询的特点 查询是将表中满足条件的记录生成一个临时表(动态集) Access 允许用户在前台（选择查询设计视图窗口）构造查询，系统自动在后台（SQL视图窗口）生成对应的SQL语句。 二、查询的类型 选择查询 参数查询 交叉表查询 动作查询(操作查询) SQL查询 5.2 选择查询 选择查询是最常见、最简单的查询类型，它从一个或多个表中检索数据，并以数据表形式显示结果。 创建选择查询的方法有两种： 使用向导 使用设计视图 1. 查询设计视图的结构： 上半部分---表/查询输入区 显示查询要使用的表或其它查询； 下半部分---设计网格 确定动态集所拥有的字段和筛选条件. 设置如下几行： 【字段】行：设置查询所涉及到的字段; 【表】行：指明字段所归属的表; 【排序】行：设置查询的排序准则; 【显示】行：确定相关字段是否在动态集中出现。当复选框选中时，该字段将在动态集中出现; 【条件】行：设置查询的筛选条件; 【或】行：对同一字段的可选条件使用“或” 2. 运行查询 ?单击工具栏上的【运行】按钮 ! ?单击工具栏上的【数据表视图】按钮 ?在【数据库】窗口， ①双击要运行的查询 ②或选中该查询, 单击【打开】按钮 3. 修改查询 对已建立好的查询，可进行设计修改 撤消字段 ---按delete键 插入字段 ---拖动或双击该字段 移动字段 ---拖动 命名字段 ---右击字段名 属性 列标题 5.3 查询条件 查询条件就是在创建查询时所添加的一些限制条件,使用查询条件可以使查询结果中仅包含满足查询条件的数据记录. 二、用逻辑运算符组合条件 逻辑运算符：And、Or和Not。 在同一行的不同单元格中设置条件，Access用And运算符，表示筛选满足所有单元格条件的记录。 在不同行中设置条件，Access用Or运算符，表示筛选只要满足任何一个单元格条件的记录。 四、用Between运算符组合条件 例如，查询成绩在80～90分之间的记录。 “成绩”字段的条件应设为： Between 80 And 90 五、用In运算符组合条件 例如,查询学历是”硕士”,或者学历是”本科”的记录 六、用Like运算符组合条件 Like运算符用于查找字段的部分值 格式为： Like 字符模式 “?”----任何一个字符 “*”----可匹配零或多个字符 “#”----可匹配一个数字 “[ ]”---方括号描述一个范围 5.4 查询中的计算 如果用户关心的是每一个学生的总成绩、平均成绩等汇总结果，要在查询中执行计算。 预定义计算 自定义计算 在查询设计视图中，单击工具栏上的【总计】按钮，Access 在设计网格中增加【总计】行。 如：统计男、女各多少人？ 统计不同职称的人数是多少？ 如：统计每个老师所开设的课程数？ 如：统计“ACCESS8”班的“计算机基础与操作（下）”课程的平均成绩？ 如：统计“ACCESS8”班“女生”的“计算机基础与操作（下）”课程的平均成绩？ 【总计】行用于为参与汇总计算的所有字段设 置汇总选项。【总计】行共有12个选项，它们 分别是： Group By选项：用以指定分组汇总字段。 Sum选项：为每一组中指定的字段进行求和运算。 Avg选项：为每一组中指定的字段进行求平均值运算。 Min选项：为每一组中指定的字段进行求最小值运算。 Max选项：为每一组中指定的字段进行求最大值运算。 Count：根据指定的字段计算每一组中记录的个数。 StDev：根据指定的字段计算每一组的统计标准差。 Var：根据指定的字段计算每一组的统计方差。 First：根据指定的字段获取每一组中首条记录该字段的值。 Last：根据指定字段获取每一组中最后一条记录该字段的值。 Expression：用以在设计网格的“字段”行中建立计算表达式。 Where：限定表中的哪些记录可以参加分组汇总。 二、自定义计算 1、自定义计算是在设计网格中创建新的计算字段。计算字段是在查询中重新定义的字段 2、创建计算字段的方法是：将表达式输入到查询设计网格中的空“字段”单元格中，如果 表达式包含字段名，必须用括号将字段名称括起