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第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 第七讲电子表格系统Excel 2003（1） 简 介 Excel 2003是Office 2003的主要应用程序之一，是微软公司新推出的一个功能强大的电子表格应用软件，具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格及各种图表的形式表现出来，使制作出来的表格图文并茂，信息表达更清晰。Excel不但可以用于个人、办公等有关的日常事务处理，而且被广泛应用于金融、经济、财会、审计和统计等领域。 1. 编辑栏 编辑栏从左向右依次是名称框、工具按钮和编辑区，用于显示或编辑单元格的内容。 名称框显示当前单元格的地址（也称单元格的名称），或者在输入公式时用于从其下拉列表中选择常用函数。 当在单元格中编辑数据或者公式时，名称框右侧的工具按钮区就会出现“取消”按钮 、“输入”按钮 和“插入函数”按钮 ，分别用于撤消和确认刚才在当前单元格中的操作及输入和编辑公式。 编辑区或称公式栏区，用于显示当前单元格中的内容，可以直接在此对当前单元格进行输入和编辑操作。 2. 工作表编辑区 工作表编辑区就是Excel 2003窗口中由暗灰线组成的表格区域，由单元格组成，用于存放用户数据。制作表格和编辑数据工作都在这里进行，是基本工作区。 3. 工作表标签 每个工作表都有一个名称，即为工作表标签，其初始名为Sheet1、Sheet2、Sheet3，用鼠标单击标签名可切换到相应的工作表。 4. 任务窗格 启动Excel 2003后，默认情况下系统自动打开“开始工作”任务窗格，如果没有打开，可以从“视图”菜单中选“任务窗格”命令打开。利用此任务窗格可以进行各种信息的检索、打开工作簿和新建工作簿等操作。Excel 2003共有多种任务窗格，可以根据需要选择不同的任务窗格，如图所示。 Excel 2003 的基本操作 Excel 2003的启动和退出 工作簿的新建和打开 工作簿的保存和关闭 单元格和单元格区域的选择 工作表及工作表的管理 Excel 2003的启动和退出 Excel 2003的启动 通过双击Excel 2003的桌面快捷方式启动 单击“开始”菜单，指向“程序”→“Microsoft Office”，然后单击“Microsoft Office Excel 2003”命令启动。 通过打开Excel 2003文件启动。 通过“开始”菜单中的“运行”命令（在“运行”对话框中输入“excel”）启动。 Excel 2003的启动和退出 2. Excel 2003的退出 　Excel 2003的退出方法同Word 2003类似，可以使用以下几种方法退出： 单击Excel 2003窗口中标题栏最右端的“关闭”按钮 　。 双击Excel 2003窗口中标题栏最左端的控制菜单图标 　。 单击“文件”菜单中的“退出”命令。 单击标题栏最左端的控制菜单图标，再单击其中的“关闭”命令。 使用快捷键Alt+F4。 1. 工作簿和工作表 1）工作簿 　　工作簿（Book）就是Excel文件，工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。用户在Excel中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其扩展名为.xls，文件名就是工作簿名。 　　工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含多个工作表。每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据图形。工作表是不能单独存盘的，只有工作簿才能以文件的形式存盘。 2）工作表 　　工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。 　　Excel工作表最多可由256列和65 536行构成。纵向为列，每列用字母标识，从A、B、…、Z、AA、AB、…、BA、BB、……一直到IV，称作列标。横向为行，每行用数字标识，数字范围为1～65 536，称作行号。每个行列交叉部分称为单元格，每个工作表最多可有65 536×256个单元格。 　　要对工作表进行操作，必须先打开该工作表所在的工作簿。工作簿一旦打开，它所包含的工作表就一同打开，用户可以增减工作表。 　　工作表名在工作表的最下面一行，系统给每个打开的工作表提供了一个缺省名：Sheet1、Sheet2、……用户可以重新为工作表命名。 　　由于工作表名栏区域有限，只能显示部分工作表名，可以利用工作表名栏左边的工作表控制按钮　　　　　来显示其他的工作表。单击某个工作表名，它就呈高亮度显示，成为当前（活动）工作表。 　　在Excel 2003中，允许同时在一个工作簿中的多个工作表上输入。 　Excel 2003启动后，系