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- 2016-12-16 发布于湖南
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日资企业人员商务礼仪培训
【常识】
欧美企业的经营组织论
2:6:2构造:
①20%:精英(绝不可缺少的人物);
②60%:普通员工(随时可替换的员工);
③20%:冗员(没用的员工)。
公司不可缺少的员工
值得信赖、认真踏实地做好每个细节。
善于进行通报、联络、商谈,善于沟通。
有责任感,敢于承担责任。
敢于挑战,不怕失败。
出现问题承认错误,擅长反思,能自我调整。
能培养优秀的部下,视野广阔,把握公司大局。
能理解他人,能换位思考。
思维方式积极“加法思考”。
有上进心,保持积极进取的工作状态。
开朗愉快的人。
公司不需要的员工
★与【公司不可缺少的员工】的条件完全相反的员工即公司不需要的员工。
1.【礼仪的基础知识】
(1)【培训的目的】
①开阔视野;
②改变思维方式;
③学习沟通方式;
④改变行为方式,提高自身素质。
(2)【礼仪的表现】
【用眼睛可看到的】
☆ 表情:微笑
☆ 态度:风度
【用耳朵可听到的】
☆ 语气:注意语凋。
☆ 语言: 用最好的措辞,不说别人的短处。
2.【中日企业文化的差异】
(1)【中日交流方式的差异A】
对待规则:不太在意 一丝不苟
他人如何看自己:不介意 超常介意
人与人之间的距离:零距离 保持适当的距离
【中日交流方式的差异B】
自我主张型 赞同对方型
行动型 谨慎思考型
说服对方型 倾听对方型
意见明确型 意见暧昧型
喜怒哀乐形于色 不形于色
不习惯反思 习惯反思
不习惯道歉和表示感激 习惯道歉和表示感激
(2)【中国职员常被指出的问题点】
A:①不彻底进行通报、联络、商谈,通报时不以事实为根据;
②不以客户为中心考虑问题,对客户的要求不及时与上司商谈,自作主张,
独自判断;
③对自己的工作失败不以为然,不理解自己的失败给公司带来信任危机,给
客户带来麻烦;
④对工作指示:不拿记录本,不作记录,没有表情,没有反应;
⑤不守约,不按约完成工作;
⑥不会装会,不会做的工作不坦白说出。
B:⑦只管自己努力工作,不关心他人,不积极与他人合作;
⑧严以律人却不严以律己;
⑨与性格不和的同事持对立态度,与要好的同事失去竞争的意识;
⑩不注重细节;
?不关心环境卫生,不顺便收拾;
?不穿正统的商务服装;
C:?谈话时过多加入情感表达,令对方难以把握要点;
?工作中长时间接打手机,打私人电话;
?工作时间内吃东西;
?把公司的备用物品带出公司以外;
?对发生的问题不承认错误,习惯解释理由,推卸责任。
3.【日企职员必备的商务礼仪】
(1)【行礼】
☆15度行礼:一般打招呼;
☆30度行礼:普通行礼;
☆45~60度行礼:表示谢意或歉意;
(2)【站姿】
两脚跟靠拢并齐,两脚尖向外分开(男士:约40度,女士:约20度)两腿挺直;收腹挺胸;抬头下颌微收;两肩水平;手指并拢;(男士:两臂自然下垂,放在两边;女士:双手叠合放在前面。※双手叠合不要过于复杂。)
(3)【坐姿】
上身要正、直,不可以懒散地靠在椅背上,切忌跷二郎腿。
(4)【日本人的卫生习惯】
①公共空间介意:不大声喧哗,不碰撞别人(电梯、洗手间等);
②介意厕所内的卫生(座便器、废纸筒、洗手盆镜等);
③备整熨干净的手绢,擦手、擦汗、擦嘴;
④常备纸巾,绝对不随地吐痰;
⑤每天洗澡并更换内衣,敏感异味;每天洗头,介意头屑;
⑥有数件西服、衬衫和纯棉T恤衫,原则是穿过一次便清洗,最多隔天穿过两次后清洗;
⑦有三套以上的西装每天换穿,定期干洗;
⑧有三双以上的鞋,每天穿不同的鞋;
⑨有数件毛衣,习惯每天换穿,穿过五次后清洗;
⑩关注口腔气味。周一到周五早、中、晚都不吃大蒜。男士习惯直接喷去口臭剂;
?女性注意对可见部位的汗毛处理。
(5)【日常仪表的自我检查】
☆检查内容:着装是否适合工作?符合规定?可代表公司?
☆不适合的服装:牛仔裤、紧身衣、暴陋的服装等。
☆不适合的装饰:大耳环、粗项链等。
★自我检查内容:△头发:清洁;不影响工作;
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