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EXCEL模块教学 教员：翦象悦 第一节 EXCEL的界面学习 第二节 EXCEL基本操作 1．新建工作簿 启动Excel 2003后，系统即自动打开一个名为“book1.xls”工作簿。若用户需建立其他新工作簿，可在“文件”菜单中选择“新建”命令，然后在“新建工作簿”任务窗格中选择新建项目或单击“常用工具栏”中的“新建”按钮。 2．保存工作簿 同Word 2003一样，具有初次保存、再次保存、自动备份等功能。 3．打开文件 打开文件常用方法是： ①选择“文件”菜单中的“打开”命令或单击常用工具栏中的“打开”按钮，将打开“打开”对话框。 ②在“打开”对话框中选择需打开的文件，然后单击“确定”按钮。 4．关闭工作薄 当完成工作簿的编辑或完成工作后要离开计算机时，最好将已打开的工作簿关闭。关闭工作簿与关闭应用程序窗口一样有许多种方法，常用的有以下几种： ①关闭工作簿但不退出Excel 2003 软件的窗口 方法1：在“文件”菜单中单击“关闭”选项。 方法2：单击工作簿窗口右上角的关闭按钮。 ②关闭Excel 2003软件窗口的同时关闭工作簿 ③关闭所有工作簿 Excel 2003软件可以同时打开多个工作簿并进行编辑，若要一次性关闭所有工作簿则可以按下Shift键的同时单击“文件”菜单选择其中“全部关闭”命令。 第三节 EXCEL单元格操作 单元格操作 2．插入单元格、行或列 可以根据需要插入空单元格、行或列，并对其进行填充。 （1）插入单元格：利用“插入”菜单上的“单元格”命令可以插入空单元格，具体操作步骤如下： ① 在需要插入空单元格处选定相应的单元格区域，选定的单元格数量应与待插入的空单元格的数量相等； ② 在“插入”菜单上单击“单元格”命令，出现如图6.3.4所示的对话框； 在对话框中选定相应的“插入”方式选项，并单击“确定”按钮。 （2）插入行：在“插入”菜单上单击“行”命令可以插入新行，步骤如下： ① 如果需要插入一行，则单击需要插入的新行之下相邻行中的任意单元格；如果要插入多行，则选定需要插入的新行之下相邻的若干行，选定的行数应与待插入空行的数量相等； ② 在“插入”菜单上单击“行”命令。 可以用类似的方法在表格中插入列。如果要插入一列，则单击需要插入的新列右侧相邻列中的任意单元格；如果要插入多列，则选定需要插入的新列右侧相邻的若干列，选定的列数应与待插入的新列数量相等。 单元格操作 3．删除和清除单元格、行或列 删除单元格、行或列是指将选定的单元格从工作表中移走，并自动调整周围的单元格填补删除后的空格，操作步骤如下： ① 选定需要删除的单元格、行或列； ② 执行“编辑”菜单上“删除”命令，在删除对话框中选择删除方式。 清除单元格、行或列是指将选定的单元格中的内容、格式或批注从工作表中删除，单元格仍保留在工作表中，操作步骤如下： ① 选定需要清除的单元格、行或列； ② 选中“编辑”菜单上的“清除”命令，即出现 “清除”级联菜单，在菜单中选择相应的命令执行即可，按DEL键则只删除选择区域的内容。 4．对单元格中数据进行编辑 首先使需要编辑的单元格成为活动单元格，如果重新输入内容，则直接输入新内容；若只是修改部分内容，按F2功能键或用鼠标双击单元格，用→、←或Del等键对数据进行编辑，按Enter键或Tab键结束编辑。 第四节 EXCEL工作表操作 1．工作表的重命名 工作表的初始名称默认为Sheet1 、Sheet2……，为了方便工作，用户需将工作表命名为自己易记的名字，因此，需要对工作表重命名。重命名的方法如下所述。图6.4.1 重命名工作表 方法1：单击“格式”菜单，选择“工作表”菜单项命令，出现级联菜单，如图6.4.1所示，单击“重命名”选项，工作表标签栏的当前工作表名称将会反亮显示，即可修改工作表的名字。 方法2：在工作表标签栏中，用鼠标右键单击工作表名字，出现弹出式菜单，选择“重命名”菜单项，工作表名字反亮显示后就可将当前工作表重命名。 方法3：双击需要重命名的工作表标签，键入新的名称覆盖原有名称。 工作表操作 工作表的复制和移动 用鼠标拖曳法移动、复制工作表的步骤如下： ① 选择所要移动、复制的工作表标签； ② 如果要移动，拖曳所选标签至所需位置。如果要复制， 按住Ctrl键的同时，拖曳所选标签至所需位置；拖曳时光标 上方出现黑三角符号表示移动的位置； ③ 释放鼠标键，完成操作。 2．用菜单移动、复制工作表 用菜单法移动、复制工作表的步骤如下： ① 选择所要移动、复制的工作表标签； ② 用鼠标右键单击所要移动、复制的工作表标签，将打开一快捷菜单； ③ 在打开的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”，将打开“移动或复制工作表”对话框，如图6.4.2所示； ④ 在打开的“移动或