2014集团档案库房搬迁方案.docVIP

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集团档案库房搬迁方案 集团总部定于2013年12月份整体搬迁,档案库房搬迁是信息部2013年一项重要工作,按照公司领导的有关要求,必须保质保量按时完成,为保障档案库房的顺利搬迁,保障搬迁过程中各类档案资料的安全,为更好的细化工作内容。确保各项工作任务的落实,特制订此方案。 成立搬迁工作领导小组: 组长:江林 副组长:张三 组员:李四、朱又停(待定) 职 责:   1.组织公司搬迁的全面工作;   2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;   3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;   4.领导小组成员要对各自的搬迁工作负责。准备年月日——月日 按照平面图对新址进行分配; 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员; 组织小组成员到新址进行实际场地考察; 相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排等;工作包括:参照平面图各进行统一编号、粘贴标识、此编号一旦确认,所有的统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的的具体位置,并且摆放在该上面,为接下来整理提供最便利的准备工作。 对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一的归宿。(例如、人事、财务等进行分门别类地编号)搬迁实施: 搬迁日期、顺序安排:   时间:年月日——月日   上午::,下午:: 1

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