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分别阐述如何运用语言回应客人 * 分别阐述如何运用动作回应客人 * 进入“笑”的环节 * 分别介绍喜来登酒店、希尔顿酒店及沃尔玛超市的微笑理念,然后提问学员我们自己的服务理念是什么,引导其说出“热情微笑、尽善尽美” * 介绍公司的服务理念,照片中的人物是公司的员工,以此证明我们的同事包括我们自己都可以向客人提供最灿烂的笑容。 * 引导学员思考是哪些工作因素导致我们笑不出来了,生活因素不予以讨论。 * 列举各种工作因素,同时分析指出只有继续微笑才是解决或缓和这些矛盾的方法,可例举融化冰块的例子引导学员思考,是应该放在冰库里还是放在火炉旁。 * 眼睛结合:要眼带笑意;与语言结合:要同时使用礼貌用语;与身体结合:标准文雅的身体动作。 * 演示之前抓拍的学员在课堂上微笑时及无表情时的PPT,通过对比使得学员感受到微笑的魅力。 * 进入“说”的环节 * 分别请两位学员扮演不同角色来朗读对话,不需要发挥,但要求角色的真实情绪,最后得出标题处的结论。 * 分别请两位学员扮演不同角色来朗读对话,不需要发挥,但要求角色的真实情绪,最后得出标题处的结论。 * 列举三个原则。 * 通过例句来列举顾客喜欢听的句式,可以要求学员结合其岗位特点来进行造句。 * 要求学员运用学到的技巧重新完成刚才的两段对话,演练完成后予以点评,分析是否用到顾客喜欢听的句式以及效果如何。 * 演示正确的对话沟通方式,得出标题所示的结论。 * 演示正确的对话沟通方式,得出标题所示的结论。 * 进入“动”的环节 * 列举各种不雅动作,要求学员在工作(包括生活)中予以避免。 * 头部:保持与客人平视。 脸部:带着愉悦的笑容。 眼神:和客人进行目光交流。 嘴巴:向上扬起,表现出善意和喜悦。 站姿:正且直,庄重平稳。 坐姿:端庄大方,女性着裙装时应两腿并拢。 走姿:男士刚健有力,女士轻盈柔软。 手势:指引,道别及握手的手势 。 * 热情招呼:热情礼貌,面带微笑地和客人打招呼。 温馨提示:告知客人接下来将要去的地方和将要做的事。 与客同行:在客人右前方约一米处,配合客人的步伐,不时回头招呼客人。 示意走向:拐弯处,交叉口或上下楼梯时,伸出右手为客人示意方向。 乘坐电梯:为客人开关电梯并按住电梯门,以防夹到客人。 为客开门:站在门外拉住门(朝外开的门),站在室内(朝内开的门),示意客人请进或出。 为客引座:将客人带到座位边,为客人拉开椅子,客人进入后稍稍向前推动椅子以协助客人入座。 * 分别讲述在不同场合运用到的相关技巧。第一条较适用于餐厅宴会、酒吧、接待及收银等部门;第二条较适用于客房部;第三条较适用于大堂副理、礼宾及保安等部门。 * 处理投诉的六个环节 * 由两名学员分别扮演大堂副理和客人,要求运用之前学习的五项技巧和处理投诉的流程来完成演练。 “客人”的任务解释:扮演一名生气的客人,向大堂副理投诉昨晚发生的问题:1 房间很多蚊子,晚上没睡好;2 房间网络不稳定,影响了你准备第二天开会的资料;3 叫了送餐服务,但过了很久才送到。要求扮演者来到接待台后,一直保持站立的姿势,直到大堂副理请你坐下来;投诉过程中不要主动提供你的房号和姓名。 “大堂副理”的任务解释:接待一名前来投诉的客人,运用学习到的各种技巧,安抚客人的情绪并替他解决问题。 参考答案:1 如果有咬伤,可提供药品,另外通知客房部灭蚊,同时介绍房间内的灭蚊措施和设备;2 提供选择,客人可免费使用商务中心,同时通知工程部检查网络;3 承诺会调查情况,同时询问客人当天是否还需用餐,如在餐厅用餐可代客预留座位,如在房间则对送餐的速度和质量作出保证。处理过程中应先请客人入座,主动询问客人房号和姓名,并始终用客人姓氏称呼。 学员演练完毕后(在白板上列表)予以分析,分别指出优点和不足之处。 最后和学员共同回顾全部内容,可要求学员各自分析自己最有感触或最需要改进的地方。 * 结束全部课程。 * 四“说”的技巧 说话不当是造成顾客流失的重要原因 客人: 你们的自助餐要158元,太贵了吧。 服务员: 这还贵?不贵啊! 客人: 我就是觉得贵嘛! 服务员: 那没办法,价格是酒店定的。 客人: 我想知道食物的味道怎么样? 服务员: 味道当然好,我们可是五星级酒店! 客人: 我上次在隔壁的酒店吃过,还不也是五星级的,可味道一点都不好吃! 服务员: 谁让你去那家破酒店呢! 说话不当是造成抱怨升级﹑投诉增多的重要原因 客人: 你们的空调太差了,房间热的要死! 工程员: 我已经查过了,有个零件坏了,现在一下子修不了。 客人: 可是这么热没法住啊! 工程员: 但是这个零件修起来要很久的啊。 客人: 我说过了,这房间没法住! 工程员: 那没办法,只能一点点去修的。 客人: 你叫什么名字,我
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