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关于总经理办公室购买数码复印机的报告 总经理办公室承担全厂各部门文件、计划的打字、印刷任务，但是现有的老式油印设备陈旧且已经损坏，操作极为不便，效率低下，污染严重，输出效果也非常差，已经不能满足现代化办公的需要，特别是难以与A4国际规格公文接轨。为提高工作效率，塑造企业形象，总经理办公室需购置数码复印机一台，以替代原有的低档手工油印操作。 目前情况 经测算，总经理办公室平均每月油印文件85份左右，每份文件油印60张，则每月油印总数在5000张左右。油印所使用纸张为普通16开纸，油墨为普通油墨，蜡纸为普通打字蜡纸；则以每份文件油印60张为基数，计算消耗成本如下： 单位：元 序号 耗材类别 单位 单价 油印能力 损耗率 每张纸所摊成本价 1 16开普通纸 包（5000张） 100.00 5000张 5% 0.021 2 普通油墨 桶（1000ml） 36.00 5000张 25% 0.010 3 普通打字蜡纸 盒（20张） 5.00 20(60份 5% 0.005 4 丝网等其他 0.004 合计 0.040 从上表可以看出，当前油印每张16开纸平均成本为0.040元，每年消耗成本在2400元左右。 设备需求 能够代替当前使用的手工油印设备，能够与电脑连接直接实现批量输出。要求采取平板式扫描复印方式，黑白激光打印/复印精度要达到600dpi；设备带有打印接口可直连计算机；介质可使用A4普通纸（50克），考虑到特殊情况输入输出文稿最大尺寸应为A3格式。 设备选型 数码印刷一体化速印机 数码印刷一体化速印机所使用的耗材与普通油印机器不同之处在于油墨和蜡版，都属于专用的、不可替代的、指定商标的产品，价格要贵一些；而纸张完全可以使用普通纸。那么，以每份文件油印60张为基数，计算消耗成本如下： 单位：元 序号 耗材 单位 单价 油印能力 损耗率 每张纸所摊成本价 1 16开普通纸 包（5000张） 100.00 5000张 5% 0.021 2 专用油墨 盒（600ml） 100.00 10000张 50% 0.020 3 专用版纸 卷 380.00 206(60份* 5% 0.0325 4 机器寿命折旧 按4万元/台 1200万张 0.0033 合计 0.077 *** 注：每换一张版将带走能够印刷50张的油墨量*** 从上表可以看出，若使用数码印刷一体化速印机，油印每张16开纸平均成本将升至0.077元，每年消耗成本在4600元左右。当然，即使按照最低价位计算，一台数码一体化速印机也需要3.5~4万元，这些资金如果在目前成本状态运行的话，可以使用15~20年。 数码复印机 单位：元 序号 耗材 单位 单价 印刷能力 损耗率 每张纸所摊成本价 1 A4复印纸 包（500张） 17 500张 1% 0.034 2 硒鼓(可灌粉) 施乐WCP415 1000 30000张 0.033 2 碳粉 施乐WCP415 160 6000张 0.027 3 机器寿命折旧 按1.5万元/台 100万张 0.015 合计 0.109 从上表可以看出，若使用数码复印机，印刷每张A4纸平均成本将升至0.109元，每年消耗成本在7000元左右。当然，即使按照最低价位计算，一台数码复印机也需要1~2万元，这些资金如果在目前成本状态运行的话，可以使用15年。 根据以上数据测算，虽然数码复印机的平均成本偏高，但是从实用性、美观性以及一次性资金投入的角度来看，我们认为购买数码复印机比较合算。况且科技发展日新月异，这个产品能够使用10年应该就可以了。 针对我厂需求，分别对世界上最大的几家数码复印机厂商进行了调研，其中以基士得耶GESTETNER、施乐XEROX、理光RICOH和佳能CANON的产品最成熟，施乐、理光偏重于大型（A3幅面），佳能大型小型（A4幅面）均比较齐全。成本价格分析见下页。 综上所述，考虑到价格成本及使用年限等因素，建议选择佳能iCD620数码复印机（A4规格）。 总经理办公室 2003/5/6 各主要品牌数码复印机价格、成本对比表 序号 生产厂家 产品型号 主要参数 主机 打印卡 总价 寿命 单张纸成本（元） 单张平均成本（元） 备注 1 基士得耶 1502 A3，15张/分，600dpi 16500 3400 19900 800000 0.025 0.071 　可用12年 　 1802 A3，18张/分，600dpi 18500 3400 21900 800000 0.027 0.073 电子双向分页 　 　 　 碳粉 320 10000 0.032 　 　 　 　 硒鼓 1100 80000 0.014