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勤工部部门工作总结 一、勤工部主要职责： （1）建立我院的贫困生档案； （2）各类奖助学金的评选； （3）组织开展我院学生勤工俭学工作； （4）我院贫困生国家助学贷款工作； （5）负责组织开展进行我院贫困生感恩教育工作。 二、各类工作相关要求： （一）贫困生档案的建立 家庭情况调查表注意问题 （1）名称统一要全称，注意学院的名称不能出错； （2）年级写全称,如“2008级”、“2009级”等； （3）在家务农的工作单位统一写家庭详细地址，即户口地址； （4）没工作的农村户口的非学生成员职业都是写农民，工作单位写家庭详细地址； （5）调查表盖章必须是镇级以上民政部门（没有民政部门的由同级政府代盖）的印章，建议是镇级的，而且要清晰； （6）表格不能涂改； （7）若有附加材料证明必须盖有镇级以上的民政部门（或政府部门）印章； （8）奖励事项最主要是涉及钱方面的奖项，若不是本学年获得要标明是哪学年获得的（要近期的），不包括贷款； （9）各申请建立贫困生档案的学生的家庭情况调查表必须自己留档，老生必须交原件，新生交复印件（如有多份原件可以交原件），所有上交的材料非特殊需要原则上不予以退回； （10）获得应善良、诺基亚助学金的同学也必须交家庭情况调查表（原件）。 申请书注意问题 （1）表头名称是申请书； （2）称呼：尊敬的学院领导； （3）内容要写清楚家庭经济情况，劳动力、非劳动力要写到具体人数；涉及到金额的也必须写到具体的金额；内容不能以大概来写，需详细写出困难情况； （4）字数在1000字左右，注意最后一页要半页以上版面，用师院方格纸写； （5）申请书结尾必须写明申请的目的是建立贫困生档案，不能写成申请助学金； （6）结束要写明此致、敬礼等； （7）落款写申请人和申请时间，要求后顶格。 示例： 申请书 尊敬的学院领导： （详细正文） 此致 敬礼！ 申请人:*** 20**年*月*日 广西学生资助网填写的表格注意事项 （1）班级必须是祥写； （2）①入学前已获奖励项是针对新生的（没有的留空），老生不用填； ②不是低保户的也留空（低保户要有低保证明材料，金额请确定当地低保金额）； ③家庭住址、工作单位、月收入或年收入、职业、名称等所有与家庭情况调查表相同项目的要求一致； ④单亲的在姓名项写“已故”； ⑤打印出后的表格下标有小字按小字要求为准； ⑥表格提交打印后不能再修改，打印时务必按系统的打印按钮打印，所以要做好督促工作，各班要把好关。 交的材料问题 （1）每班必须交评选流程材料，班主任签字； （2）班级交的名单的电子版的纸质材料名字本人必须核实并签名，核实后生活委签字； （3）交的材料每人的材料顺序：贫困生申请书→家庭情况调查表→其他各类证明材料； （4）班级需上交的材料排序：打印版的贫困生名单（班主任签字，同学们核对手写签名后的名单）和用师院方格纸手写的班主任签字的贫困生名单→认定小组名单→贫困生申请材料（按贫困生贫困程度有最贫困到一般贫困排序，和所交名单表一致）→评审流程（班主任签字）。 5.流程：接到通知后马上召开各班生活委和班长（建议每班多叫2个班级有意愿申请贫困生的代表）会议→每班建立一个6到7人的贫困生认定小组（原则上班主任、班长、生活委员在小组内，班级投票决定）→贫困生交材料确定班级初级名单→班级按名额投票选出进入贫困生档案名单（名单内人员需材料齐全）→认定小组名单根据投票确定好班级递交名单，附加候补名单（最好是3—4名）并注明哪些是候补名单→班级交齐电子版材料和纸质材料→名单公示。 6.特别注意事项 （1）电子版材料处理时，必须及时更新，不能出现犯重复的错误； （2）电子版材料必须要三个委员都检查一遍，可以叫人帮忙审核多几次，最后总负责这项的委员签名； （3）公布前期必须先申请好批条，而且公布名单公布前要核对过纸质材料是否和原材料相符，注意提前提醒老师盖章； （4）交上来的贫困生名单要各班写好其所属档次，是家庭突发事件的、家庭特别贫困的还是家庭一般贫困的，所以贫困生名单会有排序名单和档次名单两种类型名单； （5）总结材料有四类型：按各班名单、按专业、按贫困程度、递交明秀的最终名单； （6）应善良、诺基亚的同学也必须交贫困生所有材料，并放在本班贫困生材料的后面。 （二）各类奖助学金名单的确定 评定流程：收到分配名额后召开生活委、班长或贫困生会议→各班本人申请班级按分配名额投票初步决定→各班认定小组最终决定→各班递交各类材料，名单必须有班主任最终审核签字。 各奖助学金评定中的注意事项： （1）国家助学金注意事项 所交名单必须是贫困