精细化管理在小学后勤工作中的分析.docVIP

精细化管理在小学后勤工作中的分析摘 要：小学，尽管是最小的教育单位，但其重要性却与日俱增，越来越受到家长、社会的重视。小学的管理涉及诸多方面，后勤作为其中一模块，时常被忽视，没有发挥其应有的基础作用。本文着重分析小学后勤管理中的问题及解决对策，旨在为提升小学后勤工作提供一定的参考。关键词：精细化管理；小学后勤工作小学后勤管理内容繁杂，事项众多，如校舍、办公及学习用品、物资等诸多方面皆在其管辖范围之内，因为后勤工作的基础性，是其他各项工作开展的前提，因此在小学后勤管理中进行精细化管理，提升管理水平，保障后勤工作显得尤为重要，是小学正常教育活动开展的重要前提。1、小学后勤管理中存在的问题1.1、制度不健全，缺乏有效性任何一项管理工作想要有序、高校的进行，完整的制度是保障，在既定的制度内工作不仅可以提高工作效率，更可以保障工作的有序。通常情况下，小学后勤管理工作都没有完整的制度，只有类似办公用品使用清单、某一项校舍建设备案等单一、不具可比性的文档底案，导致决策人员全局意识较差。除此之外，因后勤管理内容繁杂，大到校舍建设，小到粉笔、纸张，工作机制的有效性显得极其重要。在实际工作中，却存在着管理人员随意性较大，现报现买等影响管理有效性的问题，降低了机制运转的高效。制度的不健全，运行机制的失效，一定程度上制约了小学整体的规划与管理。1.2、管理意识不强，疏于整顿后勤工作中，因需要反复的进行账实核查、整理、整顿，管理人员应当是较为忙碌的，但实际工作中，后勤工作却给人一种清闲的印象，这一方面反映出小学相关领导对后勤工作的重视性不够，另一方面也反映出后勤工作人员主动性差，管理意识不强。如教室照明设施的安全性、桌椅的完整程度、办公用品的齐缺情况，这都需要在日常工作中保持归档数据的实时性，对基础信息数据掌握的不及时，对于工作中出现的问题没有进行及时的解决，属于整顿，不仅降低了工作效率，也影响着教学活动的有序开展。1.3、人员素质欠缺，效率不高后勤工作因为工作性质更多社多涉及的是基础数据信息的收集、整理，因其工作难度不大，学校管理者也较为忽视对后勤工作人员素质的要求，这极大的制约着管理工作的提升。教师主要进行授课，是教育水平的直接反应，得到了学校更多的重视，每年都由相关的培训，以保障教师队伍的素质。对于后勤人员却要求不高，更没有职业培训，管理人员知识储备长时间得不到更新，工作中更多的沿用传统的工作模式，在工作效率上自然无法符合日益进步的学校发展。1.4、设施缺乏人文关怀诸多校舍建筑，往往采用统一的规格标准，缺乏针对性安排。比如学校桌椅的大小没有考虑高低年纪学生身高的差异、体育设施的建设不符合小学的水平，在校舍的建设中应该更多的加入人文关怀，减少千篇一律的建设，体现学校自身的特色，更要符合小学生的需求[1]。2、精细化管理措施精细化管理是现代企业运用较多的管理模式，在实际工作中的有效性更是得到了诸多企业的验证，它强调的是管理工作的规范化、标准化。小学后勤工作的性质，完全适用精细化的管理模式。在繁杂的后勤工作中，促进精细化管理的运用，可以进一步提升管理水平，保障后勤工作的有序性，保障教学活动的正常进行。2.1、完善规章制度，保证统一协调具有统一性、协调性，完善的规章制度，是精细化管理的保障。工作人员以此为工作标准，分步、分部门落实具体的工作，提升单项工作的效率，又保证工作的整体性。如PDCA，是精细化管理的一种模式，即建立完整的工作链，计划―执行―检查―处理。后勤工作事项繁杂，可以分为具体的执行单元，从管理工作的开始就制定完整的计划，落实到具体的负责人员执行，时候进行及时的检查、复核，针对检查中出现的问题及时处理，如此循环往复，将工作落实到位。最后再将各执行单元信息汇总，得出后勤工作的整体概述。同时建立合理的奖惩考核机制，将规章制度量化为具体的考核目标，以此为标准要求工作人员，用制度来保障与提高工作人员的工作积极性，完善管理职能[2]。精细化管理模式制度一经完善，加以适时的进一步优化，便可以长时间的规范工作，保证工作有序高效的开展，更可以保证工作中相关数据信息正确性，为管理工作的进一步优化提供基础的数据信息支持。2.2、培训精细化管理，提升人员素质精细化管理的开展，完善的制度是保障，高素质的人员是必要条件。从学校相关负责人到具体的后勤管理人员都应当建立起精细化管理的思维模式，进行一定的管理知识培训，提升自身管理水平，才可以真正落实精细化的管理。小学后勤基础工作人员往往年龄偏大，工作纪律性较差，工作态度不积极，对工作人员应当进行适当的分层管理，有针对性的进行培训，提升工作效率。通过有针对性的工作培训，在逐步提升现有后勤人员素质的同时，积极吸纳新的高素质人才，补充新鲜血液，提高后勤管理队伍的整体实力，打造可以上下联动的管理人员体系，在保障工作效率的同时，在具