使用Word2010制作文档.ppt

五、插入目录 对于一些长文档，需要为其创建目录。Word具有自动创建目录的功能，但在创建目录之前，需要先为要提取为目录的标题设置标题级别（不能设置为正文级别），并且为文档添加了页码。 在Word中主要有三种设置标题级别的方法：（1）利用大纲视图设置；（2）应用系统内置的标题样式（或基于标题样式创建的样式）；（3）在“段落”对话框的“大纲级别”下拉列表中选择。 将光标置于要插入目录的位置，单击“引用”选项卡上“目录”组中的“目录”按钮，在展开的列表中选择一种目录样式，Word将搜索整个文档中3级标题及以上的标题，以及标题所在的页码，并把它们编制成为目录。 若单击目录样式列表底部的“插入目录”选项，可打开 “目录”对话框，在其中可自定义目录的样式。 Word所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的内容保持一致。 单击需更新目录的任意位置，此时在目录左上角将显示“更新目录”选项，单击该选项或按【F9】键，或者单击“引用”选项卡“目录”组中的“更新目录”按钮， 弹出“更新目录”对话框，选择要执行的操作，然后单击“确定”按钮，目录即可被更新。 若要删除在文档中插入的目录，可单击“目录”列表底部的“删除目录”项，或者选中目录后按【Delete】键。 任务九 邮件合并功能 在日常办公事务处理中，经常会遇到把一些内容相同的公文、信件或通知发送给不同的地址、单位或个人，此时我们可以利用Word中的“邮件合并”功能来方便地解决这个问题。 执行邮件合并操作时涉及两个文档——主文档文件和数据源文件。主文档是邮件合并内容中固定不变的部分，即信函中通用的部分。数据源文件主要用于保存联系人的相关信息。用户可以在邮件合并中使用多种格式的数据源，如Microsoft Outlook联系人列表，Excel电子表格、Access数据库、Word文档等。 本任务内容提要 一、制作主文档 二、创建数据源 三、进行邮件合并 一、制作主文档 创建主文档的方法与创建普通文档相同。用户还可对其页面和字符等格式进行设置。 二、创建数据源 用户可以在邮件合并中使用多种格式的数据源，如Microsoft Outlook联系人列表，Access数据库，或Word文档等。本例以一个现成的Excel数据源为例进行介绍。 三、进行邮件合并 打开已创建的主文档，单击“邮件”选项卡上“开始邮件合并”组中的“开始邮件合并”按钮 ，在展开的列表中可看到“普通Word文档”选项高亮显示，表示当前编辑的主文档类型为普通Word文档。单击“开始邮件合并”组中的“选择收件人”按钮，在展开的列表中选择“使用现有列表”选项，然后根据需要进行操作。 选择创建好的数据源 选择数据源所在工作表 确定插入点并选择要插入的域 用同样的方法插入其他域 Word将根据设置自动合并文档并将全部记录存放到一个新文档中 谢谢大家 要为表格设置复杂边框和底纹，也可单击“边框”下拉列表底部的“边框和底纹”选项，打开“边框和底纹”对话框进行设置。 要使用系统内置的漂亮样式快速改变表格的外观，可在选中表格后，在“表格工具 设计”选项卡中的“表格样式”组中单击需要应用的样式。 任务七 图文混排 插入图形、图片等对象：用户可利用Word 2010功能区“插入”选项卡中的相应按钮，在文档中插入各种图形、文本框、图片、剪贴画、图表、艺术字和SmartArt图形等对象，以丰富文档内容和方便排版，使文档更加精彩。 编辑和美化插入的对象：插入图形和图片等对象后，在Word的功能区将自动出现“XXX工具 格式”或“XXX工具 设计”等选项卡，利用它们可以对插入的对象进行各种编辑和美化操作。在Word 2010中，对图形、图片和文本框等对象进行编辑和美化的操作方法基本相同。 本任务内容提要 一、绘制、编辑与美化自选图形 二、插入、编辑与美化图片 三、使用文本框和艺术字 一、绘制、编辑与美化自选图形 要在文档中绘制自选图形，可单击“插入”选项卡上“插图”组中的“形状”按钮，在展开的列表中选择需要的形状类型和形状，然后按下鼠标左键在文档中单击并拖动，到所需大小后释放鼠标左键即可。 选择要绘制的形状后，按住【Shift】键在文档编辑区拖动鼠标，可绘制具有一定规则的图形。例如，绘制正方形或圆，还可绘制与水平线成0°、15°、30°……夹角的直线或箭头。 要选择单个图形，直接单击该图形即可。 要同时选择多个图形，可按住【Shift】键依次单击图形。也可单击“开始”选项卡“编辑”组中的“选择”按钮，在展开的列表中选择“选择对象”选项 ，然后在图形周围拖出一个方框，此时方框内的所有图形都将被选中。操作完毕后，需按【Esc】键返回正常的文本编辑状态。 选中图形后，