2015第章制作员工工资管理表.pptVIP

第4章 制作员工工资管理表 4.1 获取外部数据 Excel 2003可以获取的外部数据库文件类型有很多种，如：Access、FoxPro、dBase、SQL Server、Lotus、Oracle、HTML文件、Web档案、XML文件和文本数据等。对于这些文件，Excel都能访问，并能将这些文件转化为Excel中的表格形式。 步骤1 启动Excel 2003后，单击“常用”工具栏上的的“打开”按钮“”，或选择“文件”|“打开”命令。 步骤2 弹出“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表中选择“员工基本情况表.xls”文件位置，如图所示。选中要导入的文件后，单击“打开”按钮，即可获取所要的数据记录。 4.2 快速准确录入数据 步骤1 在Excel中打开“员工基本情况表.txt”，在“职务”列右边插入“性别”列。如图所示。 步骤2 鼠标右击E3单元格，从弹出的快捷菜选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中单击“自定义”选项，然后在右侧的“类型”文本框中输入“[=1]“男”；[=2]“女””（英文状态下输入符号），如图所示。 步骤3 单击“确定”按钮，返回工作表中，复制E3单元格，再选中“E4：E22”单元格区域，右键单击该区域，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令，在出现的“选择性粘贴”对话框