2015第章数据分析与处理.pptVIP

《办公自动化实用技术》电子教案 水利水电出版社 第 4 章 办公中的数据分析与处理 【本章内容介绍】 在办公实践中，经常需要对大量的数据进行分析和处理。如职工工资表中工资的计算、汇总、分析，公司销售表中销售额的统计、汇总、合并计算以及人事考勤表中职工请假、旷工、出勤等情况的分析统计等。 本章采用实例形式，以Excel软件操作为例介绍办公实践中常见的数据分析与处理方法，包括数据的排序、筛选、分类汇总、公式与函数运用以及数据关联表格的操作等。 【本章主要知识点】 Excel数据库表格的基本要求 Excel表格中内容填充的常用技巧 Excel数据库表格的特殊格式设置 Excel表格中数据有效性的设置 Excel数据库表格中的排序 Excel数据库表格中的筛选 Excel数据库表格的分类汇总 Excel表格中公式和函数的使用 Excel中的关联表格操作 Excel公式使用中的常见错误信息 4.1 Excel数据分析与处理概述 在办公业务中，除了文字和表格之外，还需要经常进行有关数据处理，有时候还需要将处理的数据结果用一种图表来进行表现。 1．Excel中的数据库表格简介 所谓数据库就是与特定主题和目标相联系的信息集合。 在Excel中，可以通过首先创建数据库表格，然后再利用其提供的功能菜单进行数据的分析与处理。 如图4-1示，Excel中数据库实际上就