企信EIM客户端使用说明.docVIP

企信EIM客户端使用说明 企信EIM客户端通过配置连接到企信EIM服务器，实现广域网和局域网协同通讯。下面是其配置和使用说明： 打开企信EIM客户端，界面如下： 其中帐号和密码是通过“服务器配置工具”设置好的。这里还可以设置登录后状态，或者是否记住密码以及是否自动登录。 如果尚未设置好参数，则点击“设置”按钮，弹出如下的配置界面，设置客户端参数。 其中的主服务地址、端口对应企信EIM服务器所在的服务器地址和IP，如果是在同一个局域网内可以设置为局域网ip，否则设置为公网IP。注意，需要首先安装并配置好服务器的地址和端口，特别是要在防火墙和路由器上开放好端口。 3、设置好参数并录入好帐号和密码，然后点击“登录”按钮，即可登录并显示企信EIM的主界面如下。 其中，顶部包含了当前用户信息和头像，还有系统设置按钮、消息管理按钮和帮助按钮。系统设置和和消息管理在后面会进一步介绍。 界面的其余部分是联系人、组织机构、讨论组和最近联系人标签页。下面分别介绍各个标签页的使用情况。 4、联系人标签页是当前用户自定义的常用联系人列表，并可以对这些联系人进行分组。 在空白处，右击鼠标，可以显示出添加联系人分组的菜单。或者选择某个分组，右击鼠标，则显示出设置联系人分组的菜单。 点击上图的“添加分组”或者“设置该分组”功能，会弹出联系人分组设置窗体，如下图所示。在该界面中，可以从左边的组织机构列表中，选择该分组的成员；也可以删除调不需要的成员。 设置联系人分组完成后，点击“保存”按钮，返回到主界面中，新增加的分组就自动添加到这里，如下图。 同时，由上面弹出的菜单，我们也可以删除联系人、设置排序方式、显示方式等。 5、如下图所属，组织架构标签页，显示了本公司的部门和各个部门的人员。这些人员是通过服务器配置工具定义好了的。 可以在选择人员或者部门，右击鼠标，显示出人员菜单和部门菜单。通过这些菜单，我们可以给这些人员或者部门发送消息、文件，将某部门人员添加为常用联系人或者联系人分组，查看消息记录或者联系人资料等。 6、讨论组标签页，显示了当前用户相关的讨论组。 在空白出右击鼠标，或者选择某个讨论组后右击鼠标，可以看到讨论组的操作菜单。在这里，可以添加讨论组、设置讨论组、退出讨论组、发送消息、查看消息记录等。 点击添加讨论组、设置讨论组菜单，会弹出如下图所示的讨论组设置窗体。在该界面中，可以从左边的组织机构列表中，可以添加讨论组的成员；但是不能删除已经加入的成员，只有成员本人可以退出讨论组。 设置完成后，点击保存按钮，返回到讨论组标签页，可以看到新添加的讨论组如下： 7、在最近联系人标签页，可以看到最近联系的人员，这些人员会根据联系记录自动添加。 在空白处或者选择某个联系人后右击鼠标，可以看到最近联系人的操作菜单。在这里，可以设置最近联系人个数、删除、清空最近联系人，也可以给联系人发消息、文件，或者查看消息记录和联系人资料等。 8、在上面的各个标签页中，都可以通过双击头像或者右键菜单，弹出如下所示的会话窗体。 在会话窗体中，可以发送用户或者讨论组的文本、图片、表情、文件等消息。同时，还可以查看消息和设置系统参数等。 9、点击主窗体、会话窗体上的“系统设置”按钮，或者通过“系统设置”相关菜单，可以弹出如下所示的系统设置窗体。在这里，可以设置系统参数和用户参数，选中各个选项并设置参数后，点击“保存”按钮，即可生效。 选中“基本设置”，在下图所示的窗体中，可以设置消息的提示方式、提醒声音和最近联系人最大数等。 选中“用户资料”，在下图所示的窗体中，可以设置当前用户的姓名、头像和签名等。用户资料也可以由系统管理员在服务器配置工具中修改。 选中“热键设置”，在下图所示的窗体中，可以设置各种热键和快捷方式，以及截图时的窗体显示方式等。 选中“用户状态”，在下图所示的窗体中，可以设置用户状态和状态的切换，以及自动锁定系统和自动启动等。 选中“修改密码”，在下图所示的窗体中，可以修改当前用户的登录密码。登录密码也可以由系统管理员在服务器配置工具中配置。 选中“服务器设置”，如下图所属，就是前面介绍的设置连接服务器的地址和端口界面。 10、点击主窗体、会话窗体上的“消息管理”按钮，或者通过“消息管理”相关菜单，可以弹出如下所示的消息管理窗体。 在这里，可以通过点击公司、讨论组、联系人、最近联系人按钮，从不同角度查看联系人的消息记录。