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低值易耗管理操作指南
一、入库管理 6
1制作低值易耗直上入库单 7
2验收低值易耗入库单 8
3审核低值易耗入库单 8
4查询低值易耗入库单 9
二、入库冲红管理 6
1制作低值易耗入库冲红单 7
2验收低值易耗入库冲红单 8
3审核低值易耗入库冲红单 8
4查询低值易耗入库冲红单 9
三、领用管理 10
1制作低值易耗领用单 10
2审核低值易耗领用单 10
3查询低值易耗领用单 11
四、转移管理 12
1制作低值易耗部门转移单 12
2审核低值易耗部门转移单 13
3制作低值易耗人员转移单 13
4审核低值易耗人员转移单 14
5查询低值易耗部门转移单 15
6查询低值易耗人员转移单 15
五、返仓管理 16
1制作低值易耗回收单 16
2审核低值易耗回收单 17
3查询低值易耗回收单 18
六、退厂管理 18
1制作低值易耗退厂单 18
2审核低值易耗退厂单 19
3低值易耗退厂单发货 20
4查询低值易耗退厂单 20
七、回收领用管理 21
1制作低值回收领用单 21
2审核低值回收领用单 22
3查询低值回收领用单 23
八、重估管理 23
1制作低值易耗重估单 23
2审核低值易耗重估单 24
3查询低值易耗重估单 25
九、损溢管理 25
1制作低值易耗损溢单 26
2审核低值易耗损溢单 26
3查询低值易耗损溢单 27
十、处置管理 28
1制作低值易耗处置单 28
2审核低值易耗处置单 29
3查询低值易耗处置单 29
低值易耗管理
一、入库管理
1制作低值易耗直上入库单
操作界面
操作流程
1分部资产管理员打开“制作低值易耗直上入库单”界面,点击“新建”
2录入送货单号:总部配发低值易耗需录入总部出库单号
分部自购低值易耗需录入购货发票号码后10位
3录入固定选项:部门--行政部,仓库--行政仓库
4供应商资产代码在单击“查询符”,双击选择相应供应商名称后自动生成
5备注:标明资产来源“总部配发”或“分部自购”;
6录入资产信息:在资产代码下的空白处选择需要办理入库的资产后资产名称等标注黄色区域的信息均自动生成,后输入入库件数、含税单价等信息。需同时入库多个低值易耗时,可按键盘右侧的“下键”增加;
7入库件数、含税单价根据相关票据手工录入,确认无误后点击“保存”;
8保存后系统自动生成入库单号、制单人、制单日期;
9在直上入库单内直接点击“查找”,弹出“查找入库单”窗口,在窗口内根据查询需求选择制单起止日期,并点击“查找”即可看到已办理完毕入库的低值易耗明细;
10制单人在未办理验收、审核流程状态下可以进行修改或删除操作,其中修改操作只能对手工录入的信息如送货单号、件数、单价等进行修改。
2验收低值易耗入库单
操作界面
操作流程
1分部实物保管员打开“验收低值易耗入库单”界面,点击“查找”
2出现“查找入库单”界面,选择制单日期(界面默认当天日期),点击“未验收”,在点击“查找”,会出现一组信息。
3双击需要验收入库资产,会回到“验收低值易耗入库单”界面,录入验货人,确认无误点击“验收”确定验收完成。
4验收后,入库单号,验收人,验收日期自动生成
5已通过验收的单据无法进行删除操作。
3审核低值易耗入库单
操作界面
操作流程
1分部后勤主管打开“审核低值易耗入库单”界面,点击“查找”
2出现“查找入库单”界面,选择制单日期(界面默认当天日期),点击“未审核”,在点击“查找”,会出现一组信息。
3双击需要审核入库资产,会回到“审核低值易耗入库单”界面,确认无误点击“审核”确定审核完成。
4审核后,入库单号,审核人,审核日期自动生成,确定审核单据无法删除。
注:分部行政后勤主管、分部行政经理、分部财务总帐会计分别根据不同权限审核入库单。
4查询低值易耗入库单
操作界面1
查询界面2
操作流程
1选择制单日期、直上入库,可进行模糊查询
2点击查询界面1“查询”,会出现查询界面2,查询到相应入库资产明细
注:查询前请注意更改制单起止日期(系统默认当天日期),如无法得知制单日期可使其处于空白状态。在此界面输入需查询资产的任何一项信息,单击“查询”按钮,即可查到相关信息。
二、入库冲红管理
1制作低值易耗入库冲红单
操作界面
1分部资产管理员打开“制作低值易耗资产入库冲红单”点击“新建”,
2输入入库单号,点击查找,出现需要冲红的入库单,双击入库单会回到入库冲红界面,
3确认无误后点击保存,保存后系统自动生成入库单号、制单人、制单日期;
4在入库冲红单内直接点击“查找”,弹出“查找入库冲红单”窗口,在窗口内根据查询需求选择制单起止日期,并点击“查找”即可看到已办理完毕入库冲红的低值易耗资产明细;
5制单人在
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