台南市进学国小九十八学年度毕业旅行厂商评选会议须知.docVIP

台南市進學國小九十八學年度畢業旅行廠商評選會議須知 招標日期及方式 一、領取資料：即日起於 5 月 25 日至 6 月 6日下午4點止，於上班時間內（08：00至16：00）洽本校訓導處領取或由本校網站直接下載（網址.tw/index.htm，最新消息中）。 二、參加說明會之旅行社應依規定手續及時限（ 6 月11日（星期四）下午4時前）將資格文件寄（送）達本校訓導處收。 三、企劃說明：經資格審查合格之旅行社始得參加企劃簡介，依抽籤順序就行程、交通、膳宿、服務及費用等資料作說明，並提供書面資料17份（企劃書）輔助說明，簡介時間以十五分鐘為限，評審委員發問五分鐘（廠商說明不得超過十分鐘），主辦機關得依現場狀況臨時調整簡報時間長度。 四、企劃簡介時間及地點： 98 年 6 月12 日（星期五）上午10 時 0 分至本校一樓會議室舉行。 五、開標時間及地點： 98 年 6 月12 日（星期五）企劃簡介之後，經評選小組評選、議價後公佈得標廠商。 六、詳細評選方式請見（附件一）採購評審須知。 貳、注意事項 參加人數以實際參加人數為準 學生總數：約162人 教師人數：約12人 辦理日期：98年9月22、23、24日 以上日期，若遇颱風、天候或其他不適出發之情事則於10月6、7、8日辦理。 參觀行程安排：請參考 (附件二) 辦理 車輛 經交通監理單位當年度安全檢驗合格之車輛。 使用之遊覽車車齡五年內，具有交通監理單位核發之大遊覽車牌（職）照，座位為四十五，且車況良好（並應保有乘客險，每人至少一百二十萬元整）。 駕駛員：具營業大客車駕駛執照，品行優良，不抽菸，未曾有重大違規紀錄之優良駕駛員。 車輛行車執照及駕駛員執照應於本活動出發前一週送達本校，未經本校同意，不得任意更換車輛及駕駛員。 每班優秀領隊一名（共計六名）。負責導覽及協助駕駛安全工作。 車資以每車乘坐三十五人估計，應含駕駛員、導遊服務費及其他相關費用等在內。 住宿 住宿飯店應為政府檢驗合格，並領有政府核發營業（使用）執照之飯店（旅館）。 觀光局評定為優良飯店者優先，其設施應求安全、舒適、潔淨為原則。 住宿飯店應能容納參加活動的全體師生，並以四人住一間（一人一床位）為原則。 房間數應依學校之實際需要，足額供應。住宿房號應依校方要求，及早提供校方，俾便安排住宿事宜。 參與企劃之旅行社需出示旅館預定之證明，至少是桃園假日飯店同級飯店。 飯店內不得有聲色場所。各樓層須清楚標示逃生門，逃生路線應保持暢通，不得堆放雜物。 膳食早餐每桌捌佰元，午、晚餐每桌壹仟貳佰元至壹仟肆佰元，不得供應便當。 用餐每桌十人為原則。午、晚餐每桌以柒菜壹湯為原則。各餐菜單應於出發前壹週提交學校訓導處檢核。 膳食提供以新鮮、衛生、份量足夠為原則。若有素食服務，亦應提供素食服務。 共計七餐，包括早餐二餐，午餐三餐，晚餐二餐。 餐飲衛生由承包商負全責，如有食物中毒之意外，承包商應提出保證食品衛生及賠償醫療費用之契約內容，一切後果由承包商負責。 費用 以每一學生為估價單位（依參加總人數所需經費，除以參加學生總人數估之），並以學生實際參加總人數核支付。標價依報價單上中文大寫總價為準。 估價費用應含：車資、膳食、住宿費、全部景點的遊樂設施及門票、服務費、停車及過路費、各項稅金及全體參加人員每人新台幣貳佰萬元之旅行平安保險、三萬元醫療險等費用，並將投保憑證正本一份給學校。 付款方式：由本校家長會與得標旅行社商議後，於合約書中詳細載明之。 其他服務 承辦旅行社應至少指派每班隨隊人員一人（共計七人）隨隊處理交通、膳食及其他偶突發事宜。 承辦旅行社應印製行程及收費通知單，交由全部學生帶回，再由家長決定是否參加本次的畢業旅行活動。 本次的畢業旅行需一位具有合格執照之護理人員隨行。 提供飯店禮儀及遊樂區簡介錄影帶。 簽約時，旅行社應繳交履約保證金（以契約總價之百分之十為原則），於活動結束時併由尾款發還旅行社。 參與資料不實經查屬實者，除取消投標資格外，並經報主管機關停權壹年，承包後轉包其他旅行社經查屬實者亦同。 參觀地點應具安全性、教育性，所參觀地點應有觀光局所核發之旅行社安全標章。 請得標旅行社，依照行程設計精緻又不煩瑣的學習單及戶外教學手冊(含注意事項,緊急聯絡電話等)，讓孩子的畢業旅行留下值得懷念的書面資料。 投標過程及得標方面注意事項 一、得標方式：依序以服務規劃品質、過去履約績效等，再參考每一學生估價單位金額為考量標準，由本校畢業旅行評選小組評選出準優勝廠商及優勝廠商，依序取得議價權。 二、棄權的認定（如有下列情事之一者視為棄權） 得標旅行社自得標日起十日內（98年6月21日前）未與本校完成簽約、並繳交履約保證金者及辦理說明會者。 經本校以書面（以掛號寄出郵戳時間為憑）通知依序遞補之旅行社逾五日未與本校簽約及繳納履約保證金者。 罰則