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5.1 Excel2000概述 　　 EXCEL2000也是微软发布的 Microsoft Office2000 办公软件之一， 它是一个出色的电子表格软件，具有强大的数据计算功能，并能用图表的形式反映数据，进行数据分析。也能完成很多数据库的功能。广泛应用于财务、行政、金融、经济、统计、审计等众多领域。 三、Excel界面 编辑栏 给用户提供活动单元格的信息。 在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。 由名字栏和公式栏组成。 工作薄（BOOK）窗口 单元格的选定操作 选取单元格：单击该单元格。 编辑单元格：双击该单元格。 选取整行（列）：单击行号或列标。 选取整个工作表：单击“全选”按钮。 选取某区域：拖动鼠标；或单击起始单元格后 按下Shift单击最后一个单元格。 选取不连续的区域：按下Ctrl键，然后单击所 要选取的单元格即可。 文字输入（常数输入） （1）汉字、符号或字母的输入： 直接键入汉字或字母即可，系统自动确认其为字符串，并将其左对齐。 （2）以字符串的方式输入数字： 有两种方法： 在数字前面加一个单引号“ ‘ ”即可。如：‘123 以“=”号开头。并用双引号将数字括起来。如：=“88” 4.输入公式和函数: 公式中的运算符 （1）算术运算符（+ - * / ^ %） （2）关系运算符（= = = ） （3）文本运算符（） （4）引用运算符（： ，） A4：A7 A4，A7 注： A.以“=”开始，由常数、单元格引用、函数 和运算符组成。 B、在编辑栏或单元格中输入公式后，按ENTER键 四、编辑工作表 1.插入单元格、行、列 用菜单栏上的“插入”菜单 右键快捷菜单 2.删除单元格、行、列 清除与删除 编辑/删除 快捷菜单 3、复制和移动单元格 剪贴板----选定 4、选择性粘贴 格式刷：只复制对象的格式。 五、 格式化工作表 2.对齐方式默认文本左对齐，数值右对齐 3.表格边框的设置 取消网格线 添加表格边框 选定 4.字体、底纹及文字方向 5.3 创建图表及编辑操作 创建的图表有两种形式： 嵌入式图表：嵌入式图表是指图表在工作表中，图表 和工作表在一起。 图表工作表：图形图表是指图表和工作表是分开的，图表单独构成一个工作表。 一、快速创建嵌入式图表： 方法：选中数据源—视图--工具栏--图表 三、图表的编辑 4、改变图表类型 5、改变图表中的数据系列 删除数据系列 单击图表系列（图例）-- 添加数据系列 利用剪贴板 图表—数据源—对话框 改变数据系列的次序。 选中图表系列— 格式/数据系列 右击/数据系列格式 弹出系列格式对话框—系列次序 5.4 数据管理与分析 EXCEL可以把工作表作为简单的数据库来处理。实现对表中的数据进行查找、排序、筛选等操作。 一、建立数据库 1、关系型数据库：二维表 关系型的数据库必须满足以下条件： (1) 表中的每一列代表一个基本的数据项； (2) 表中每一列的名字必须是唯一的； (3) 表中每一列必须具有相同的数据类型； (4) 表中不允许出现完全相同的行； (5)表中行和列的顺序可以任意排列。 2、建立数据库 建立一个数据库工作表必须遵循以下原则： (1) 一定要用第一行来显示每一个字段的字段名； (2)一列中的所有单元格必须使用同一种格式。 (3)最好不要在一个工作表中建立多个数据库，因为数据库的某些功能（如：筛选）一次只能在一个数据库使用。 建里数据库步骤： （1）在第一行输入各个字段名 （2）选“数据”菜单中的“记录单”（也可以直接从单元格中输入） （3）在记录单对话框中输入数据。能自动填充、计算的字段可不填。 3.查找记录 数据----记录单----条件按钮。 注意：(1)使用记录单不能产生“或”条件； (2) 在一个字段中不能使用两个比较条件。 4.删除记录 记录单—删除 选定行：编辑—删除 三、记录的筛选 把一张表中符合条件的记录显示出来。那些不满足指定条件的数据将被隐藏起来。 自动筛选： 数据----筛选----自动筛选 注意：(1) 使用“自动筛选”可以查找准确匹配的记录； (2) 在一个字段中可以定义两个“与”、“或”条件。 高级筛选 使用“高级筛选”可以在保留原数据库显示的情况下，将筛选出的记录显示到工作表的其它位置。 使用“高级筛选”必须首先建立一个条件区域，用来存放查找的条件。 条件