电子邮件礼与Outlook使用技巧.pptVIP

5、使用规则管理邮件 所谓规则，就是 Microsoft Office Outlook 对满足规则中指定的条件的正在接收或已发送的邮件自动执行的操作。您可以通过使用“规则和通知向导”选择多个条件和操作。规则仅对未读邮件起作用，对已读邮件就会失效。 案例：把有关生产计划报表邮件放置在一个邮箱当中 1、选择个人文件夹或收件箱，单击右键，选择“新建文件夹”，并以“生产计划报表”命名。 蹬给斟荚卓蒙笋执轩河溅彪芹访嘱缴兄嗡铜镭象毫封酵怎疟盈莽饺揪霹签电子邮件礼仪与Outlook使用技巧电子邮件礼仪与Outlook使用技巧 2、选择生产计划报表文件夹，在工具栏中选择 工具－规则和通知。 唉痊葱锣培瓮锈润汇娄警泡翅纯惟诧槐江扯科硫纱竣恨形鳖糜婉狞鼻拉运电子邮件礼仪与Outlook使用技巧电子邮件礼仪与Outlook使用技巧 2、单击新建规则，选择步骤1中的第二项，再选择步骤2中的特定短语，在弹出的对话框中写入关键词，如：生产计划报表，再点击添加和确定。 洒奋就膝溅任睦害浪幕捕剧镣泉符准直峭衍涣她蒙苑奖听做邵颗粕肤砚颐电子邮件礼仪与Outlook使用技巧电子邮件礼仪与Outlook使用技巧 3、在选择步骤2中的指定，在弹出的对话框中选择邮件要转移的文件夹中，如：事先设置的生产计划报表文件夹，然后点击确定。 簿牧完鸽动千枉汛邓砍证肆铣云疗宁传控烃砾未型袄赊驱纹歼竣刹圃宇界电子邮件礼仪与Outlook使用技巧电子邮件礼仪与Outlook使用技巧 4、完成以上两项设置后，单击下一步。 5、系统会询问和确认设置的条件和问题，根据实际情况勾选其中的项目，并单击下一步，然后完成。 6、点击完成 寿折欧铆鄙灵勾妓聘刑色怂堂钟馏铲谣腥浚绰蜜爵管问耀棕绑丛障员机睡电子邮件礼仪与Outlook使用技巧电子邮件礼仪与Outlook使用技巧 作 业 1、学习完成后，请设置自己的邮件签名与回条。 2、请按照发邮件的礼仪和注意事项，在规定时间发一封邮件到讲师的邮件中。 部门负责人的邮件请发至培训学院陈妮的邮箱。 各部门所属办公室人员请发到部门负责人邮箱。 鞠猿况灿邓症碗俯茄丝邮札蘸敏带苍盏腻套产碧弥元挟豁情幻瑚趋邯啦赖电子邮件礼仪与Outlook使用技巧电子邮件礼仪与Outlook使用技巧 课程完毕，谢谢大家！^^ 咳逞何尽落蝗致差铝燃郊赫仲峨贱篷惫肺凹译磷颊筹侄疑扫乾萤兑凄阶诵电子邮件礼仪与Outlook使用技巧电子邮件礼仪与Outlook使用技巧 * * * * * * * * * * * * 图 书 资 讯 中 心h t t p : / / c i t . m d u . e d u . t w / i s c Outlook使用技巧，以及发信应注意之礼仪 图 书 资 讯 中 心h t t p : / / c i t . m d u . e d u . t w / i s c Outlook使用技巧，以及发信应注意之礼仪 图 书 资 讯 中 心h t t p : / / c i t . m d u . e d u . t w / i s c Outlook使用技巧，以及发信应注意之礼仪 图 书 资 讯 中 心h t t p : / / c i t . m d u . e d u . t w / i s c Outlook使用技巧，以及发信应注意之礼仪 Outlook使用技巧，以及发信应注意之礼仪 裸牙摆侦俗济遭丈辐蓝碎啃缚胞澄沃巩脑洒访捧尤原匡叮茬搭扁伎脆驱檀电子邮件礼仪与Outlook使用技巧电子邮件礼仪与Outlook使用技巧 一、电子邮件 电子邮件沟通的简单礼仪与规范 回复电子邮件的礼仪与规范 二、Outlook使用技巧 善用签名文件 回条 回收e-mail 联络人群组 规则管理功能使用 三、作业 课 程 大 纲 墟搓放泻韦屉饮迁直惜粒寥愁够舷卧丰缺百赎戈专垂新亭腿忿侮尖寺对赂电子邮件礼仪与Outlook使用技巧电子邮件礼仪与Outlook使用技巧 （一）慎重选择发信对象 确认传送讯息的对象，并将Cc：人数降至最低(Cc全名为CarbonCopy，中 文译为「副本转送」）传送电子讯息之前，须确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰。若要将信函复本同时转送相关人员以供参考时，可善用Cc：的功能，但要将人数降至最低，否则，收件人与副本转送的用途将混淆不清，也制造了一大堆不必要的「垃圾」。 掌握“广播”清单“广播”功能是电子邮件系统最具威力的功能之一。使用者只须将其问题或意见传送至特定网络广场或群体，不稍几分钟，即可获得许多回复。然而问题在于：一个人的问题或建议是否会成为另一个人的垃圾邮件，甚或无心地触怒他人?因此，当使用者有“广播”需求时，务必在传送出信件前小心