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类 别 供 应 商 管 理 程 序 文件编号 QP703 程序书 页 次 1/3 1、目的
为求本公司供应商所提供的原材料之质量、交期、交货过程符合公司生产要求,而采取管理措施,提高公司在市场上的竞争能力。
2、范围
本程序适用于公司生产所需的原材料,设备,采购有关之供应商的选择管理
(经董事会/总经理指定之供应厂商和协力厂商除外)。
3、定义:无
4、权责
4.1 管理部主管:供应商的资格之核准。
4.2 采购
4.2.1 新供应商之选择。
4.2.2 要求供应商提供资料、样品。
4.2.3 供应商之定期考核。
4.3 生产部负责新样品试用认可。
4.4 品管组配合生产部新样品试用、认可。
5、内容
5.1 作业流程表
流 程 表 责 任 单 位 说 明 相 关 表 单
采购 相关人员
相关人员
主管
采购
品管
品管
采购
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
供应商评核表
供应商评核表
合格供应商名册
供应商考核记录表
类 别 供 应 商 管 理 程 序 文件编号 QP703 程序书 页 次 2/3 5.2 “合格供应商”资格评定。
5.2.1 采购 (国外采购除外) 建立“供应商评核表”【附件一】
5.2.2 符合下列条件之一者,就有资格为本公司的“合格供应商”:
[1] 能出示有效证书证明其产品品质已经国家审核合格,或取得“ISO”认证的厂商。
[2] 经本公司有关人员实地考核合格之厂商。
[3] 经本公司对其产品测试、检验合格之厂商。
[4] 经用户指定或承认其产品合格之厂商。
[5] 以往供应品质良好,无不良品退换之厂商。
5.2.3 临时供应商选择
采购因时间紧迫,采购困难或其它因素时,应提出报告,由总经理或主管核准,执行,但不列入“合格供应商”行列之中。
5.3 供应商资格之评估
5.3.1 凡本公司因生产所需的原材料之采购,符合5.2.2中的任一条件,就可优先考虑,经总经理或主管批准后,方可执行。
5.3.2 评估厂商,由采购人员发放相关资料,样品予厂商,请厂商根据资料、样品制作,并返还公司试用。公司经品管、生产单位检验试用合格后,以书面文字通知采购,采购人员提请总经理审核后执行采购,并把此厂商列入“合格供应商”之行列中。
若样品检验不合格,则由采购人员通知厂商不合格原因,可再次改制送样,若仍检验不合格,则不在予以考虑。
5.4合格供应商之登记
由采购人员不定期将合格供应商资料登录于“合格供应商名册” 【附件二】中,并更正合格的供应商。
5.5 品质考核
5.5.1 由品管部门执行,按半年考核一次。
5.5.2 品管部门以“验收入库单”之数据,作为供应商评分方式,公式为
分数 =100—不良数/总进货数*100
5.5.3 将评分结果及等级登录于“供应商考核记录表” 【附件三】 。
5. 5.6 品质考核之执行
品质考核以下表分为A、B、C三个等级。
类 别 供 应 商 管 理 程 序 文件编号 QP703 程序书 页 次 3/3
等级 得分数 考核之执行(半年总成绩)
A 95分以上 视情况可增加订购并优先享受公司新开发产品之参加权 B 80分以上~95分 提出改进,向A级看 C 80分以下 必要时临厂指导,改进产品,如还不能达到品质,(改善要求),应减少或取消订单,并取消其合格供应商资格
6、附件
附件一 供应商评核表(FM703-01)
附件二 合格供应商名册(FM703-02)
附件三 供应商考核记录表(FM703-03)
合 格 供 应 商 名 册
【附件二】
厂商编号 厂商名称 合格条件 参考资料 登记日期 备 注
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