16工程资编制、组卷与归档.docVIP

8 工程资料编制、组卷与归档 8.1 质 量 要 求 8.1.1 工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。 8.1.2 工程资料应使用原件，因特殊原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。 8.1.3 工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。 8.1.4 施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。 8.1.5 工程档案的填写和编制应符合电子档案管理和计算机输入的要求。 8.1.6 工程声像（含照片、底片）资料，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。 8.2 载 体 形 式 8.2.1 工程资料的两种载体形式： 纸质载体；光盘载体。 8.2.2 纸质载体和光盘载体的工程资料应在工程建设过程中形成、收集和整理。 8.2.3 光盘载体的电子工程档案 1 城建档案馆首先对纸质载体的工程档案进行验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。 2 电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行。 8.3 组 卷 要 求 8.3.1 组卷的质量要求 1 组卷前应保证建设开发资料、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合本规程第5章至第9章要求。 2 编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足计算机扫描的要求。 8.3.2 组卷的基本原则 1 建设项目应按单位工程组卷。 2 工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按建设开发资料、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。 3 卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。 4 卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序需符合本标准资料分类原则。 5 案卷不宜过厚，一般不超过40mm。 8.3.3 组卷的具体要求 1 基建资料组卷 建设开发资料可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。 建设开发资料组卷具体内容和顺序可参考表4.2.2〈建设开发资料分类、编号、提供单位与归档保存表〉。 2 监理资料组卷 监理资料可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。 3 施工资料组卷 施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别从C1至C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。 对于专业化程度高，施工工艺复杂的工程，通常由专业分包施工单位对子分部(分项)工程资料分别组卷，如基坑工程、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架(索膜)、幕墙、给排水与采暖、供热锅炉、电气工程变配电室和智能建筑工程的各系统，应单独组卷的子分部(分项)工程按照C1～C7顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。 4 竣工图组卷 竣工图应按专业进行组卷。可分为工艺平面布置竣工图卷、建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通风空调竣工图卷、电梯竣工图卷、室外工程竣工图卷等，每一专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷。 5 各类资料组卷内容需按本标准规定的各类资料分类、编号、来源与归档保存表进行。 6 文字资料和图纸资料原则上不能混装在一个装具内，如资料较少，需放在一个装具内时，文字资料和图纸资料必须混合装订，其中文字资料排前，图纸资料排后。 7 单位工程档案需编制总目录。 8.3.4 案卷页号的编写 1 编写页号应以独立卷为单位。在案卷内资料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。 2 每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机打号，采用黑色、兰色油墨或墨水。案卷封面、卷内目录和卷内备考表不编写页号。 3 页号编写位置：单面书写的文字资料页号编写在右下角，双面书写的文字资料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。 4 图纸折叠后，页号一律编写在右下角。 8.4 封 面 与 目 录 8.4.1 工程资料封面和目录 1 工程资料案卷总目录（表8.4-1） 1）工程资料案卷总目录，为工程资料各案卷的总目录，内容包括案卷序号、案卷题名、页数、编制单位、编制日期和备注。 2）工程名称：填写工程建设项目竣工后使用名称(或曾用名)。 3）案卷序号：各案卷编制的顺序号，即：第一卷、第二卷…。 4）案卷题名：填写各卷卷名。 5）页数：各卷总页数。 6）编制单位：各卷档案的编制单位。 7）编制日期：填写卷内资料形成的起(最早)、止(最晚)日期。 8）备注：填写需要说明的问题。 2 工程资料案卷封面(表8.4-2) 案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期(以上由移交单