物料管理系统使个用手册.docxVIP

一、登陆界面用户名为员工编号，初始密码为：111，登入系统后可自行修改密码。二、系统功能模块三、业务申请1.物资申请说明：1.申请单只能填写同一物料类别的物料。2.点击新建按钮新建时，请务必将必填项（带感叹号的为必填）填入后，再点击新建或者按Enter键新建下一条记录，务必保持只有一条记录处于编辑状态。3.若需要修改新建好的记录，选中需要修改的记录，然后点击修改按钮，修改后点击保存按钮。2.新物料申请说明：1.点击新建按钮新建时，请确保物料类别、费用科目、物料描述、计量单位不能为空，填写完一条记录后，再点击新建或者按Enter键新建下一条记录，务必保持只有一条记录处于编辑状态。2.若需要修改新建好的记录，选中需要修改的记录，然后点击修改按钮，修改后点击保存按钮。3.我的申请历史显示自己申请过的物料清单（状态信息、审批数量），可按条件查询（物料描述、申请状态、申请日期）。4.新物料申请历史显示自己申请过的新物料的申请状态信息。四、业务审批1.我的审批2.新物料审批3.我的审批历史（物资申请单）五、物料管理1.物料入库说明：1.入库数量不能大于申请数量，如果超过，超出部分重新新建，并记录出库类型（异常或原包装多送）2.当该记录中的未入库数量为“该物料已满”或“该物料已存在”，出库类型必须选择异常或原包装多送。3.如果出库类型选择“正常”，则未入库数量必须存在。2.物料出库说明：1.库存为0或者不存在该物料不能出库。3.物料转库说明：1.该物料库存为0或者不存在，就能转库2.转出成本中心与转入成本中心不能相等。4.未按时到货信息（系统当前时间大于要求到货时间）5.更新入库信息（入库时，收货号和R3收货日期无法及时填入，需要补录）6.库存查询6.1申请单物料到货情况6.2投入库6.3产出库6.3转库6.4库存查询6.5投入产出说明：投入产出中的日期不能为空。6.6异常入库五、员工信息维护1.信息修改（当前用户可修改自己的密码）2.现有员工信息设置3.添加新用户说明：用户名、密码、工厂、工厂简写、姓名、权限不能为空。六、采购清单管理1.采购清单分配2.物料采购3.修改已分配物料（对于那些已分配给采购员，采购员无法处理，将该物料转给其他采购员处理）下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！小故事1、《扁鹊的医术》　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢?　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。　文王再问：“那么为什么你最出名呢?　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。　小故事2、危险的森林里　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。”　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。”　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。”　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了悬崖。　黑白老鼠听到老虎的吼声，惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗，双双负伤逃走了。　励志大道理：生命中会有许多险象丛生的时候，困难危险像死亡一样无法避免。既然无法避免不如放下心来安享现在拥有的一切，无意中就会享受到生命的甜果。 　小故事3、老人与黑人小孩子　一天，几个白人小孩在公园里玩。这时，一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去，每人买了一个气球，兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后，一个黑人小孩怯生生地走到老人的货