物资管理系统在三四级于部门上线使用须知(13-01-28).docVIP

关于做好物资管理在三四级部门 上线使用的通知 一．各相关人员需要完成的工作内容 （一）各分公司系统管理员需要完成的工作： 1. 在物资管理系统中定义本分公司下的三四级部门数据，并组织为树形结构的层次结构。 2. 为下属三四级部门定义对应的员工并添加他们的用户。 3. 在建立好三四级部门的公司结构数据并添加用户后，通知下属三四级部门物资管理人员进行他需要完成的系统初始工作。 （二） 三四级部门物资管理人员在接到上级单位通知用户已经建立后需登录系统完成如下工作： 1．在物资管理系统中：“分公司期初数据”菜单项下的“仓库位置定义”功能中建立本部门（区局、经营部、维护队）的库存位置数据。 2. 盘点本部门的物资库存，在物资管理系统中：“分公司期初数据”菜单项下的“期初入库”功能进行期初入库，建立本区局的期初库存。 3. 在建立期初入库库存时，单价不能确定的物资单价可以为零。 二． 三四级部门物资管理人员在使用时须注意 一是注意：按现有的流程来理解物资管理系统物资的走向（上级分公司开出库单调拨至我处-我做签收-上级分公司确认发料-系统为我生成入库单-我做入库确认-库存生成-我做出库单发给具体的项目和人-调料人签收-我确认出库-库存减少）； 在系统中对应的操作流程就是：收料确认(来自上级部门) -入库开单-库存-出库开单-执行出库单-收料确认(来自本部门) -确认出库。 二是：根据自己的实际情况协调好并分配好相关的人员：做到帐、物分离；打印小单使用物资使用和流向有迹可寻；使用每月的统计简化自己原来月末的报表统计工作。 三． 分公司系统管理员如何建立其下属三四级部门的公司组织结构： 分公司物资管理人员在进入“分公司期初数据”下的“部门结构定义”窗口，窗口中上方多出了一个按钮：“将此部门设置为三四级部门”，如下图红框所示： 点击此按钮，会将原来的一个部门的变为三四部门，也就是会独立拥有三四部门的相关操作和库存。 另外，现在此窗口中的节点可以拖动，你可以把一个节点拖动到另一个节点下，组织它们之间的层次结构。例如下图是昆明分公司先建立的数据： 经过“设置为三四级部门”操作新的数据如下： 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了悬崖。 　　黑白老鼠听到老虎的吼声，惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗，双双负伤逃走了。 　　励志大道理：生命中会有许多险象丛生的时候，困难危险像死亡一样无法避免。既然无法避免不如放下心来安享现在拥有的一切，无意中就会享受到生命的甜果。 　　小故事3、老人与黑人小孩子 　　一天，几个白人小孩在公园里玩。这时，一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去，每人买了一个气球，兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后，一