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会议记录 一、定义 会议记录的作用? 会议记录特点 1.原始性: 2.凭据性: 3.规范性: 写作要求 1.突出重点 (1)会议中心议题 (2)会议讨论、争论的焦点及各方的主要见解 (3)主要人物的发言 (4)会议已决或未决的事项 2.忠于事实,准确记录 不能夹杂记录者个人好恶观点,更不能任凭自己意愿随意删减 3.适当穿插 为了真实反映会议实况,可适当穿插一些情景方面的细节,如笑声、掌声。 李家沟矿区行政办公会议记录 时间:1999年6月28日 地点:矿区办公楼会议室 出席人:矿区副主任刘××、劳资科科长赵××、财务科科长刘××、安全科科长熊××、人事科科长范××、办公室主任张×× 主持人:程××主任 记录人:王×× 一、会议议题: 1.二季度奖金发放办法; 2.自然减员招工方案; 3.有关人员的调动问题; 4.对违反劳动纪律人员的处理问题 二、决议 1.矿区二季度奖金按××总公司1999年1月制订的《奖金发放办法》(试行草案)第六条、第七条办。 修改下列会议记录 XX公司党支部会议记录 时间:2005年3月8日 地点:会议室 出席:赵XX 白XX 于XX 刘XX 郑XX 记录人:刘XX 主持人:赵XX 首先由赵XX发言。接着进行了两项内容。第一项是对入党积极分子的培养情况进行了 总结。对各人的缺点和进步进行分析,提出了改进之处,支部成员一致同意将蔡XX、尚XX列为党建对象。 第二项是召开了党内民主生活会,全体党员进行了自我检查,并展开了相互批评。张XX认为支部成员的工作还不够细致,工作方法还应该改进。支部书记赵XX对此进行了解释,并表示将尽力改善。 散会。 写作技巧 有四条:一快、二要、三省、四代。 一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。 二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。 三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如“但是”只记“但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。 四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 会议记录的整理 会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关键的技巧: 删 改 补 分 1. 口头禅或一些无实际意义的语气词。 “这个”、“啊” “那个”、“吗” 2. 无意义的重复性句子或短语。“是不是?是不是” 、“这个嘛你说说” Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * * * * * * * * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 会议记录 ——是记载会议的基本情况、主要内容的文字材料。 如开会的时间、地点、出席会议的人员、与会人员在会议上的发言、会议成果等。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright
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