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签到完毕，与会人员进入会场后，秘书人员要填写会议出席情况报告表，在主持人宣布会议正式召开前报告主持人。会议出席情况报告表包括会议名称和届次、日期、应到人数、缺席人数，实到人数 等内容。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 会议记录要求准确、清楚、简洁。所以做 记录的秘书，要事先准备好记录用纸，要熟悉 与会者发言的口音，做好会议记录。 课题二 会议记录 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 39 会议的记录工作 宣读会议记录； 有时要把打印好的记录发给大家； 有人要求某段发言不作记录，需要主持人答应，秘书可停止记录； 重要会议记录需与会者签名。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 40 做会议记录 录音机记录 优点：完整、准确、节省； 缺点：效率低、有消极影响、使用受限制 会议记录准备： 纸、会议记录本、铅笔、钢笔（若干） 录音机（两台）、磁带（多盒） 写有“姓名、识别词”的纸条 收集和研究会议材料 仔细阅读上次会议记录 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 41 会议记录的要求 正式的会议记录是具有法律效力的档案。要求： 简洁、清楚、通俗、清洁 客观（不能加入主观意见、不能满足不正当要求） 准确（加强辩听能力训练、提高记录速度、听不清时要求当场再说一遍） 完整（标题、时间、地点、名称、主持人、发言要点……） 记录方法： 逐字逐句（提案、修正案、会议主持人指定的内容） 详记（与发言者语句基本一致） 摘记（简单、不漏要点） 观察会场情况、与主持人保持联系 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 43 会议记录的内容 会议名称； 会议记录人的姓名、盖章； 时间（开始时间、结束时间）； 会议地点； 议题； 主持人、主席； 出席者名单； 会议的经过情形及结论； 相关的资料； 下次会议预定日期 签名（主持人、秘书） Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 会议记录要求准确、清楚、简洁。所以做 记录的秘书，要事先准备好记录用纸，要熟悉 与会者发言的口音，做好会议记录。 课题三 会议简报 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1.报头：首页，三分之一幅面，下用横线和正文隔开 （1）名称：居中，套红粗体大字，××简报，××动态 （2）期号：名称正下方，第×期，阿拉伯数字 （3）编印单位：期号左下方，顶格，编印单位名称，一般为××办公室、××组委 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （4）印发日期：期号右下方，居右，××××年×月×日 （5）密级：简报名称左上方 （6）编号：简报名称右上方 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 报头的设计格式如下： 机密??????