白美杰论或文.docVIP

1 企业存货管理的意义 1.1 存货管理的含义 存货是企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品，处在生产过程中的产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。 存货管理是指存货的信息管理和在此基础上的决策分析，进行有效控制，最终达到提高企业经济效益，增强企业综合实力和竞争力，以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。存货管理的好坏，直接影响到企业的资金占用水平、资产运作效率，是企业管理中不可忽视的一部分。 1.2 存货管理的作用 加强企业存货管理，对保障企业正常生产经营活动的开展，实现企业的经营目标，发挥着重要的作用。 首先，有利于节约资金占用。加强存货管理，可以避免存货过多造成资金积压，以及缺货所带来的威胁。存货作为企业的一项流动资产，一般情况下占总资产的30%左右，其管理、利用情况，直接关系到企业的资金占用水平以及资金运作效率。 其次，有利于保障企业正常的生产经营需要。企业持有一定数量的存货有利于保障企业生产经营的顺利进行，也可以使企业的生产与销售具有较大的机动性，适应市场不规则的突然变化，以免失去商机。 再次，有利于及时监控资产的质量。企业资产质量的高低，反映企业的盈利能力和可持续发展能力，企业资产质量的高低同时是确定企业经济效益和利润增长潜力的重要原因之一。因此，在企业财务成本管理中，一直把加强企业资产的管理、分析企业的结构、经营管理水平放在重要的管理位置来处理的。 最后，有利于节约费用支出。存货的增加可以增强企业组织生产、销售活动的机动性，但过多的存货占用较大的资金使企业承担利息支出，影响企业的资金周转速度；与此同时，过多的存货会增加与存货有关的各项开支，如：采购成本、仓储成本、管理成本等，从而会导致企业经营成本上升、利润下降。 2 企业存货管理中存在的问题 当前，我国许多企业对存货管理的重要性认识不足，管理缺乏系统性和技术性，忽视存货管理的部分环节，不但影响了企业资产管理的效率和盈利能力，对企业的健康发展也是不利的，主要问题表现在： 2.1存货管理制度不够完善 我国一些企业未制定存货管理制度。一些公司存货方面的管理虽然有这方面的规定，但仅仅流于形式，而未予认真执行。其中一些企业内部控制薄弱主要表现在两点： 第一，缺乏合理的采购计划。存货的增加可以增加企业组织生产、销售活动的机动性，但过多的存货会占用大量的资金，影响企业的资金周转速度。因此，在进行存货采购时不仅要考虑经营的需要，还要考虑经济库存量，所以，需要制定详细周密的采购计划。在申购环节上，一般应有使用部门提出，报批准后再交由采购员采购，而在实际操作中，很多情况下企业都不是根据实际需要来申报采购计划，而是凭感觉采购，有的存货在需要时发现库存不足才通知采购部门购进，购入之后再补填申购单进行报批。企业没有对多入库存货的质量、数量进行检查与验收，不了解采购存货要求。没有建立存货保管制度，仓储部门将对存货进行盘点的结果随意调整。采购人员应将采购材料的基本资料及时提供给仓储部门，仓储部门在收到材料后按实际收到的数量填写收料单。登记存货保管帐，并随时关注材料发票的到达情况。 第二，缺乏岗位职责限制。为减少人员成本和繁琐的程序，有些企业的存货采购往往由一个人完成，采购入库价格有时只以采购员口说为凭，使得采购工作无章可依。另外，存货的验收是入库前的一个重要环节，而一些企业对存货的验收重视不够，对购入存货的质量问题把关不够严格，极易造成企业损失。有的企业甚至是验收员和采购员是同一个人，容易造成暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。例如企业基本没内控制度，更谈不上机构设置和人员配备合理性问题。在内部控制中，许多单位法定代表人和高管人员对实物资产处置的授权批准制度作出相互制约的规范是非常必要的。对重大的资产处置事项，必须经集体决策审批，而不能搞一言堂、一支笔，为单位负责人企图一个人说了算设置制度上障碍。 2.2 存货管理未能实现电算化 世界500强排名第一的沃尔玛是最早对零售信息系统进行斥资的，如利用计算机跟踪存货（1969年），使用条形码技术（1980年），使电子数据交换（1985年），使用无线扫描枪（1988年），它建立了高效、完善的计算机系统，可以保证在一个小时内迅速掌握全球G家店各种商品的库存、上架、销售量。而我们除少数大公司外，大部分企业未实现电算化管理。由于存货种类繁多，核算工作量比较大，大大降低了工作效率。这样极易产生下列不利情况：首先，影响存货核算的及时性和准确性，会造成账面数据与实际库存量不符，产生大量潜在损失，致使财务报表不能真实反映企业的财务状况：再次，在对账不及时的情况下，如发生偷盗等情况，不易及时发现，不利于加强内部管理，人员不足或未具备一定素质的情况，也会不同程度的影响存货核算的质量 2.3 存