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一、 采购概念:
所谓采购,就是指商品的选择与进货。在零售业中它还包括
商品售价的制定、商品结构的确定、促销之企划以及为营运部门供货的日
常操作,对毛利指标之达成承担最大的责任。
二、 采购的基本任务
1、 筛选合作的供应商;
2、 慎选适合本公司客户群的产品;
3、 与供应商谈判最有利的供货条件(包括品质、包装、品牌、折扣、价
格、进货奖励、广告赞助、促销浮动、订货数量、交货期限及送货地
点等);
4、 设定最有竞争力,同时又有合理利润之售价;
5、 与销售部门作最有效的沟通,确保商品畅销;
6、 收集市场资讯,掌握市场之需要及未来的趋势;
7、 为公司创造最高的业绩及利润。
三、 采购人员的素质要求
1、 操守廉洁:做事可以失败,做人不可失败;
2、 掌握市场:努力通过各种渠道了解市场,知已知彼,百战百胜;
3、 精打细算:会卖不如会买,顾客眼睛是雪亮的,让供应商牺牲少许利润,但销售量增加了,他们还是会乐意的;
4、 积极认真;
5、 创新求进,不进则退
6、 适应性强:采购的机动性很高,压力很大,且必须经常走进市场,作实地考察,因此必须要有良好的身体与心理素质。
7、 团结合作:身为采购应去除本位主义或独善其身的意识,凡事应以大局为重。
四、 行销的基本要素
1、 商品:应考虑到:
( 口味、质地、色泽、安全、卫生。
( 功能。
( 质量。
( 知名度、或吸引力。
( 设计、包装。
( 流行性。
( 售后服务。
( 订货数及交货期。
( 商品齐全度。
( 商品说明。
2、 价格:确实去研究竞争者的价格、争取最佳的价格,做到价廉物美;
3、 流通管道及销售地点:在自选式商场,商品的品名及说明是采购必须
特别谨慎的谈判项目,以发挥出本公司的优势;
4、 广告促销: 广告促销是采购人员的利器,采用快讯及各种方式混合促
销是非常好的办法,只有广告没有促销,也会功亏一篑;
5、 人员:商品的销售必须直接或间接地依赖人;
五、 供应商政策
1、 供货来源:一切合法来源。
2、 供货家数:同档次的(通常与价位是同义词)商品,应避免向三家以上的供应商采购、当客户有强烈的品牌选择需求时,此政策可酌量调整。
3、 选择要件:由于不可能同时选择所有的供应商,因此,基本符合下列要件的供应商才可考虑。
A、 报价合理与诚实;
B、 质量良好,能对商品质量有保证;
C、 其商品能满足本公司客户群所需要的;
D、 商品的包装适合本公司销售;
E、 能在订货及配送作业上密切配合;
F、 财务稳健,管理良好,货源可靠;
G、 不贪图近利与暴利,愿与本公司齐成长茁壮者。
六、 商品政策
1、 种类:力求宽广,避免过于深入,应该选80%客户所需之商品,避免“冷门”,以回转快的商品为主力;
2、 质量:符合双方所约定的质量标准或规格;
3、 档次:中高、中、中低;
4、 体积:适合自选、尽量请供应商提供送货或安装的服务;
5、 退货:尽量避免,但保留权利;
七、 价格政策:
1、 畅销及知名品牌:售价一定要低于所有市面零售价,但不一定低太多;
2、 不知名品牌,可保持与普通超市同等价格;
3、 突出批发特色,所有整箱的售价,毛利一定要低于零卖的毛利率;
4、 促销价格一定要非常吸引人,尽量使用零卖的货号来卖,价格定在批
发市场价位或以下。
八、 促销政策
1、 快讯
2、 端架
3、 特价区
4、 吊旗或POP
5、 现场示范或试吃
6、 促销包装
7、 抽奖
8、 其它创新活动。
九、 商品的价格结构分析
产生价格竞争的原因:
1、 供需不平衡、供过于求;
2、 商品的质量功能、设计差异愈来愈小使非价格竞争的条件不受重视;
3、 部分零售商利用诱饵价格,吸引客户;
4、 商品生命周期缩短,新产品层出不穷;
5、 厂商进货奖励等市场策略失误、导致市价涨乱;
6、 经营不善者,甩售库存;
7、 地下经营者逃税,产生不公平竞争。
但价格总是围绕价值上下波动的。
价格
(利用边际效益法进行压价)
制定售价的方法:
1、以部门别的采购成本加成方式定价;
2、以市场价为标准定价;
3、以心理效果为目标定价;
4、以诱饵价格方式定价;
加成率=(售价-进价)/进价
毛利率= (售价-进价) /售价
十、 谈判技巧:略
十一、 采购的业务程序
1、 供应商接洽:目的是初步了解。
本公司确定供应商接待日为:周一至周五;
2、 访价:货比三家;
3、 议定价格;
4、 商品导入卖场建立电脑档案;
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