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控
组
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作
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册
维邦物业
维邦·奥林花园服务中心
二0一0年八月 目 录
1、 监控中心管理制度-----------------------------------------------3
2、 监控中心值班管理员岗位职责--------------------------------5
3、 监控中心工作规程-----------------------------------------------7
4、 消防报警处理规程-----------------------------------------------9
5、门禁卡功能及使用常识-----------------------------------------12
6、住宅报警系统的作用及操作方法-----------------------------14
7、门禁卡功能及使用常识-----------------------------------------15
8、电梯困人时安抚标准语-----------------------------------------16
监控中心管理规定
第一条 目的
保障监控中心各种设备正常运行
第二条 适用范围
奥林花园监控中心
第三条 制度
(一)监控中心是奥林花园服务中心监控、消防、门禁对讲等设施设备的集中管控场所,负责全面的监控调度。监控中心实行24小时值班,是物业服务的重要部位,未经部门主管同意值班人员不得擅自离开本岗位。
(二)当班人员因特殊情况须离岗时,必须征得监控组负责人的同意并安排人员接替,将情况交接清楚后,方可离开。
(三)除当班人员外严禁其他人员进入监控室,如有其他人进入监控室必须经主管领导同意。
(四)监控室内不准吸烟、吃零食、看书、看报、收听录音机、睡觉、打电话聊天或做其他与工作无关的事情。
(五)当班人员必须爱护设备,不得违规操作,严禁收录放电台节目及与工作无关的音乐、游戏、录像等,严禁用对讲电话聊天,做与工作无关的事情。
(六)为保证中心专线报警信息畅通,除紧急情况外不得使用中心专线报警电话及对讲机。
(七)交接班制度
1、必须在岗位上交班,接班人员提前15分钟到达岗位,严格交接手续,即交装备、交情况、交记录,并将监控中心打扫干净。
2、检查所有设备运行是否正常,所有按钮应在正常位置。
3、交班人员等接班人员验收、核对,落实无误后方能离岗,验收时发现问题由交班人员承担。
4、交班时如接班人员未到不准擅自离开,必须经监控组主管批准并待有人接班后方可离开。
5、按规定认真填写各种记录,交接班时应检查各种记录表,严格做到上不清,下不接。
6、相关记录
(1)《监控中心值班记录》
(2)《红外周界报警记录》
(3)《住户报警记录》
(4)《监控值班记录》
(八)当班时如发现监控中心设备有异常情况,立即通知监控组主管或工程部安排检修。
(九)每周监控中心由监控组组织对对讲电话、红外周界、摄像探头、消防报警系统的设备进行一次检查(对讲电话、消防报警抽检率不少于30%),红外周界现场检查、探头必须逐个检查,检查结果应填写《监控设备例行检查记录表》。
监控中心值班管理员岗位职责
熟练掌握监控中心、各种设备的技术性能以及操作方法,熟悉小区各消防设施设备的分布情况和安全防范监控点的位置。
二、 正确使用和保管好本岗位所使用的设备和所有物品,值班人员应对使用的设备和物品负有责任,交接班时对物品的种类,数量及完好程度进行检查记录。
三、 当值监控人员要坚守岗位,密切注视监视屏上的各种动态情况,及时通报有关岗位。当消防系统报警或接到报警电话,应立即用对讲机通知秩序维护员赶赴现场予以确认,同时做好详细记录。
四、监控中心与固定岗、巡逻岗保持联系,随时通报有关情况,并及时上报客服中心处理各类事件。
五、 对监控、报警仪器做好日常的清洁保养工作。当监控报警仪器发生故障时,应立即通知工程维修组,协助工程维修组尽快排除故障,并做好详细记录。
六、对打错或误打报警电话要耐心解释,沟通要表达清楚,避免误会。
七、严格控制监控中心来访人员,人员进出请填写《监控中心访客登记表》。
八、未经允许不得
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