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研究院招聘管理制度
第一章 总 则
第一条 适用范围
本制度适用于药业、研究院所有职位的招聘管理。
第二条 目的
规范公司招聘体系,提高公司选人机制,促进华夏生生药物药业研究院稳定、健康、持续向前发展;
满足公司用人需求,符合公司发展需要。
树立企业形象,吸引优秀人才。
第三条 原则
公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用工用人机制更趋科学、合理。
第二章 招聘职责
第四条 人力资源部职责
制订公司中长期人力资源规划;
制定、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。
核定公司年度人力需求,确定人员编制,制定年度招聘计划。
分析公司人员职位职责及任职资格,制订并完善职位说明书。
决定获取候选人的形式和渠道。
设计人员选拔测评方法,并指导用人部门使用这些方法。
主持实施人员选拔测评,并为用人部门提供录用建议。
定期进行市场薪酬水平调研,核定招聘职位薪酬待遇标准。
提供各类招聘数据统计及分析。
第五条 其他各部职责
1、编制部门年度人力需求计划,提出正式人力需求申请。
2、做好本部门职位职责和任职资格的分析,协助人力资源部制订并完善职位说明书。
3、对候选人专业技术水平进行测评。
第三章 招聘组织及管理
第六条 招聘组织
1、一般人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施,人员需求部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。
2、高级人才的招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),人力资源部负责协助。
第七条 申请与审批程序
1、人力资源部每年年终下发《部门年度人力需求计划表》;各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况,严格合理填写人员年度需求表,送人力资源部核实,人力资源部对信息核实汇总并编制《年度人力需求计划表》报总经理批准。
2、各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求,在确认内部调配难以满足情况下,需提前一个月申报人力需求,并填写《部门人力资源需求申请表》。
3、《部门人力资源需求申请表》分别由部门主管和总经理签字后,交人力资源部备案并执行
第八条 拟定招聘计划
招聘计划应包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、招聘经费预算(人资部应根据年度或专项招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订审核后,报总经理批准执行)、招聘具体行动计划等。
第九条 人力资源部根据汇总审批情况编制招聘计划,严格、合理、及时、选择调配人员。
第十条 招聘周期:招聘周期指从人力资源部收到(招聘申请(起,到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过8周。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与综合管理部协商后,适当延长或缩短招聘周期。
第四章 招聘形式和甄选
第十一条 公司的招聘分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择,根据人才要求和节省招聘成本等因素来综合考虑。
一、内部招聘
第十二条 鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度较高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性。
第十三条 招聘形式
在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用推荐、选举等多种形式,即充分体现民主,又有适度集中。
第十四条 招聘流程
1、内部招聘公告
人力资源部根据公司所需招聘岗位的名称及职级,组织用人部门编制工作说明书,并拟定内部招聘公告。公告发布的方式包括公司内部网通知、在公告栏发布等形式。内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。
内部应聘办法
①中层管理职位实行推荐法(部门推荐)、个人申请。
②中层管理以上职位实行选举方式。经用人部门申请,人力资源部审核后,可对空缺岗位进行选举
3、内部报名
所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人力资源部报名申请,填写《人事变动申请表》。
4、甄选
人力资源部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见,结合申请人的工作评估,根据职务说明书进行初步甄选。对初步甄选合格者,人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部评审,评审结果经总经理批准后生效。
5、录用
经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到人力资源部办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到,填写《员工提升审批表》放人力资源部存档。
二、外部招聘
第十五条 有利于招聘一流人才,树立企业形象和带来新思想。
第十六条 招聘组织形式
外部招聘工作的组织以人力资源部为主,其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。
第十七条 外部招聘渠道
外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生。具体招聘渠道如下:
1、校园招聘
每年春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室。对专业对口的院校有选择地参加
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