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离职信息记录表 姓 名 性别 入职日期 离职申请时间 部 门 岗位 职务 合同截止日期 员工类别 □试用 □正式 员工来源 □社会招聘 □熟人介绍 离职原因 ★合同期满 □个人提出不续签 □部门提出不续签 ★辞职 □个人提出 本人签名： ★辞退 □不胜任工作 □违反公司制度 □违法 □工作失误造成重大影响 □自动离职 考勤记录 考勤员签名： ★试用期 □试用期不合格 □结束试用 ★自然减员 离职审批（相关人员填写） 部门经理 意见 签名： 日期： 总经理 意见 签名： 日期： 交接内容 部门经理签字： 日期： 交接情况： □ 文档资料 □ 工作交接 □ 测试设备/物品 □ 办公书籍 □ 其他工具 □ 软盘光盘等 □ 另附交接清单 □ □ 交接人签名： 日期： 人力资源部总监签字： 日期： 交接情况： □ 收回办公钥匙 □收回U盘 □ 收回办公用品 交接人签名： 日期： 财务部主管签字： 日期： □ 借款清算 □工资结算 □ 另附交接清单 □ 其他 交接签字： 日期： 人力资源部资料更新 □ 人事档案更新 □ 通讯录更新 □ 离职公告 经办人签字： 日期： 员 工 离 职 面 谈 记 录 员工离职之前，请认真与员工进行面谈并填写此表。员工的宝贵意见将使我们了解我公司人力资源使用情况，发现管理方面出现的主要问题。此份表格完成后由综合管理部保管并对其内容保密。 面谈内容 面谈记录 离职主要原因 薪资待遇如何？ 工作时间、工作压力如何？ 与主管沟通如何？同事关系如何？ 目前工作岗位是否适应？个人发展机会如何？ 对我公司人事方面的工作是否满意，有何好的建议？ 对我公司哪些方面较满意？ 我公司急待改善的方面是什么？有何好建议？ 面谈人签字 人力资源部总监意见： 后附四种格式终止、解除劳动合同通知书：“格式一”主要适用于因公司原因欲解除劳动合同时，需提前30天通知或以支付代通知金（劳动者一月工资）方式随时解除合同，此情况需考虑经济补偿问题；“格式二”主要适用于合同到期时解除劳动关系，根据劳动法相关规定，无义务提前通知，但需考虑经济补偿问题；“格式三”适用于劳动者违章违纪等，公司的解除权行使，不需提前通知，不需支付任何补偿金、赔偿金；“格式四”属综合信息模式，可选择适用。另外，若通知采取书面形式的，需由当事人签字确认。建议通过签订履职承诺书，约定其它通知形式效力。 编号： 格式一:解除劳动合同通知书（存根） 同志： 依据《劳动法》及本公司规章制度规定，因 ，故本公司从 年 月 日起与你解除劳动合同。自通知之日起30天后双方将终止劳动关系。请你务必在30天内交清工作，并办妥离职手续。 北京 有限公司 特此通知 年 月 日 解除劳动合同通知书 同志： 依据《劳动法》及本公司规章制度规定，因 ，故本公司从 年 月 日起与你解除劳动合同。自通知之日起30天后双方将终止劳动关系。请你务必在30天内交清工作，并办妥离职手续。 特此通知 北京