ALK访客道管理方案.doc

智 能 通 道 访 客 管 理 系 统 目录 一、 概述： 3 二、 访客系统设计原则 5 三、 ALK系列智能访客管理系统来访使用流程 7 四、 ALK系列智能访客管理系统工作示意图 8 五、 ALK 系列智能访客系统组成图 9 5.1 ALK 访客系统门禁一体机 9 5.2 ALK-PP606一体机系统组成框图 9 5.3 ALK翼闸通道闸机 11 六、ALK系列智能访客管理系统登记界面 13 七、ALK 智能访客管理系统软件操作步骤 13 第一步：录入访客信息 13 第二步：核对访客信息 14 第三步：选择被访者 16 第四步：发放临时访客卡（ID）或打印访客凭条 16 第五步：注销离开 18 八、 系统特点 19 1. 操作简单 19 2. 数据的安全保障 19 3. 证件的扫描识别功能 19 4. 设置黑名单 19 5. 发放门禁卡和打印凭条 20 6. 实时拍照 20 7. 查询进出记录 20 8. 设置门的详细信息 20 九、使用后的效益 21 十、质量保证体系 22 1. 质量保证任务范围 22 2. 质量保证执行方式 22 3. 质量保证管理方法 23 十一、培训计划 25 十二、售后服务 26 概述： 随着国家的日益发展，各种档次的小区、写字楼雨后春笋般的拔地而起，为加强各小区、写字楼的门卫管理以和谐、温馨、平易近人、办事严谨和高效率的形象，在接待人和事情的时候，给来访人员的接待形象要平和、友善、简洁、方便、快捷高效的接待方式。基于这些要求和特点，在进行了基础调研后，结合公安部颁布的《公安机关监督检查企事业单位内部治安保卫工作规定》在2007年10月1日正式实施以来，对来访宾客进出安全管理问题成为各级企、事业单位、小区、写字楼、校园等场所的头等大事。特别社会经济的快速发展及融合，各种外来人员流动性的日益频繁，更增加了安全隐患。 来访进出人员安全管理与内部人员管理是许多场合安全管理的重点之一。长期以来，大多数仍然采用简单的手工登记，这种访客管理方式已适应不了信息化的需要； 传统手工登记的弊端： 1）门卫只能采用观察，询问等方式，获取来访人员信息，对来访人员真实身份难以识别； 2）对来访人员出示的证件真伪难以辨别； 3）人工手写登记来访人员信息，书写繁杂，字体潦草，不易识别，而且身份证号码容易错位漏位； 4) 纸质登记薄容易丢失、损坏，同时不易保存，不便查找，难以进行有效管理； 5) 不利于封闭式小区建立高效管理形象； 6)多个出入口的来访宾客资料不能即时共享。 7）门卫或前台无法收集和管理来访人员的图像及相关资料，难以为今后的检索、查找、确认工作提供有效的帮助，即使有事发生，也无据可查。 为了进一步加强封闭式小区、写字楼的安全化管理，同时适应信息化条件下的无纸化办公、自动化办公以及访客信息的长期有效保存、即时查询等，因此科世达智能访客管理系统就成为了各单位迫切需要的自动化和智能化访客管理的必需设备。科世达智能访客管理系统，可以安全、可靠地对来访人员进行安全智能管理，不仅可以保障各个小区的安全，更可以提高小区的电子化访客登记管理水平和小区形象。 ALK智能访客机的优点： 1）访客机可扫描或阅读一二代身份证驾驶证行驶证等相关证件，直接读取相关个人信息；二代身份证自动识别证件真伪； 2）电脑自动保存访客信息实现海量存储、多门进出实时1进1出管理，并永久性的保存来访者信息； 3）先进的证件阅读、扫描、身份证识别（OCR）、数码摄像等技术为一体，能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息； 4）访客机自动打印会客单避免手写，简洁高效，数据随时备份； 5）更加保障各个单位的安全，更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。 6）有电话自动拨号功能通知被访人确认来访信息，方便快捷； 7）证件图片保存功能本产品还可以有效保存来访人的照片和身份证，来访事由，携带物品等资料，保证资料的真实完整。可以方便门卫工作人员快速辨认来访人。 8）出门注销功能访客将进门时领取的访客单，出门时交给门卫，门卫给与注销，防止其他人替代注销，增加安全性。 9）用户界面操作简单。充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点，全部使用工作人员熟悉的业务流程，提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件，完成业务处理。 10）黑白名单管理功能为了加强对来访者身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访即时报警。 访客系统设计原则 先进性 充分考虑信息技术和信息需求的迅速发展趋势，在技术上具有一定的超前性，采用国际和国内通用的先进技术，要保证本项目达到较高档次。设计中采用先进的系统设备及系统软件，以数字化的主流产品为核心设备，保证系