2015元晚会策划书.docVIP

旅游与资源环境学院 2015年元旦晚会 策划书 协办单位：旅游与资源环境学院 日 期：2014年11月20日 2015年元旦晚会秩序册 一、概览 1、晚会主题名称：旅游与资源环境学院2015“彩溢元旦，情聚旅环”文艺晚会。 2、晚会目标：欢送旧年喜迎新，旅环为家师院春 3、时间：2014年12月22日19：00—21：00 4、地点：艺术楼演播大厅 5、主办单位：咸阳师范学院旅游与资源环境学院 6、承办单位：咸阳师范学院旅环院团学联 7、晚会筹备工作管理方式：阶段式筹备、整合式准备和模块化管理相结合 8、资金来源：商家赞助及我院调拨活动经费 二、活动成员组 顾 问：樊 林 闫鹏程 程 萍 郭小楠 总负责：周东泽 策划组负责人：屈春雨 黄文奇 邓洪聪 赵飞 李晶 三、活动项目组 各项目组负责人及职责明细： （1）节目组组长：屈春雨 组 员：文艺部、学习部及所有节目成员 任 务： A、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作????? ? B、负责节目的编排及节目全流程的衔接 C、准备好晚会所需的一切服装道具 D、准备好中场环节 （2）宣传及现场组组长：李晶 组 员：宣传部 办公室 女生部 任 务：A、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、微信公共平台等方式开展宣传 B、结合晚会主题和商家要求为商家做相应的宣传 C、确安排晚会舞台及现场布置 D、晚会期间舞台灯光、音响、ppt等设备的操作 E、晚会的部分设备（灯光、麦克风等）的筹备 F、现场摄影及ＤＶ摄像（请专业人员操纵） G、培训礼仪队（人数待定）指导礼仪人员接待好领导及老师 H、元旦晚会视频、ppt、节目单的制作，背景音乐的选择 （3）机动组组长： 黄文奇 赵飞 组 员：组织部 体育部 自律部任 务： a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬 b、监督并确保晚会当天舞台的布置及时及质量 c、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 D、召集志愿者，并做以培训 E、元旦晚会所需道具的准备以及搬运 （4）外联及后勤组组长：邓洪聪 组 员： 生活部 外联部 志愿者 任 务： a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会赞助商家（化妆品、主持人造型）、筹备晚会资金等 c、物品购买：包括晚会小礼品及请柬等?????? d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等生活备用品， 四、各阶段任务及工作分配 晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期（11月上旬——11月下旬）： 本阶段主要完成宣传、节目收集编排、主持人确定及确定赞助商 节目收集：由节目组负责。采取全系学生提供节目，确定主持人 11月4日-11月10日，主持人培训及面向全院征集节目； 11月10日-11月19日，节目指导及准备阶段（大一 大二 大三） 11月20日-12月1日，筛选节目， 30日确定节目名单，确定主持人，12月1日预验收，流程彩排。 赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作，解决演员化妆品和主持人造型。 场地确定及租借 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 （2）晚会协调及进展期（12月1日——12月15日）： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪队确定、舞台灯光音响确定、物品购买，并集中统一由生活部购买。 节目筛选及排练： 12月1日（周一19:00—21:00），三号楼4楼大厅节目筛选和预验收，并确定出场顺序。 12月9日（周二16:00—18：00），由节目组负责统筹监督，三号楼4楼大厅节目第一次彩排，主持人及中场节目一块参与彩排。 ②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开宣传(网络宣传)、广播宣传。 ③礼仪工作确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求后勤负责人。 ④准备工作确认：宣传部确定布置方案，办公室确定视频及ppt，学习部确定中场环节方案。 （3）晚会倒计时期（12月15日——12月22日）： 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单和中场环节确定）、最后两次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。 12月15日-12月20日，物品采购（各节目所需物品，现场布置，中场环节，消耗品）,19日（周五16:00—18:00）学馨苑三楼倒数第三次彩排，21日（周日16:00-18:00）学馨苑三楼倒数第二次彩排。 12月21日，