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2012上半年采购OTC部工作总结及下半年工作规划 OTC主管： 2012年 06月 30日 岗位基本情况描述 采购OTC部基本岗位情况 设采购OTC主管1名 设基药采购员1名 设OTC采购员2名 2012上半年工作总结（中药饮片主要描述） 上半年中药饮片总购进了325470.总销售了372008.毛利71826.毛利率占19.3% 主要供应商为兰州九州通、安徽惠隆、神农文峰药业、甘肃皇甫谧； 临时补货供应商为兰州旭康、兰州复兴厚、甘肃冠兰 2012上半年工作总结（中药饮片总购销对比） 一要认清自己，处事有原则： 找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。采购处于“管”与“不管”的双重位置，出于公司喉结部位，上协调供应商，下联系厂内生产。要切实把握好所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，做事不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作到位。 二要耳聪目明，作好协调工作。 从大的方面说，采购重在协调好厂内需求、决策采购出处、搞好供方关系、督查采购产品质量、服务。对于工作异常，不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈，充分做好协调内外使者的角色。 三要善于长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下关系。对上：要尊重，要分清主次。在实际工作中，要把握分寸，坚持原则，按章办事。待同事：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不欺下瞒上。再是协调好供我关系，外求支持协作，内求团结向上。 四要高效快捷处理有关事务。 采购必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，在有限的时间里办好采购要职之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么；先干什么，后干什么；有所为，有所不为！ 五要注意自身形象，起好表率作用。 采购作为沟通内外的桥梁，务必要加强自身修养，生活中，注重自我形象塑造。同时，要引导供应商注重自我形象意识，进而提高产品形象、质量；工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是供应商该怎么办，设身处地地办实事、办好事。 2012下半年工作目标和计划（具体细则） 采购部是公司业务的龙头，是关系到公司整个销售利益的最重要环节，所以我很感谢公司和领导对我一如既往的信任，将我调到如此重要的岗位上，我亦将不懈努力以不辜负领导的厚爱。现将下半年的工作做了如下部署： 一、整理OTC部《供应商资料汇总》 2012下半年工作目标和计划（具体细则） 二、购进方面： 1、时刻刷新库存、严格按照库存上下限做 计划、合理库存周转率，降低断货率 a、每天检查OTC的实时销量 以销售决定购进 b、暂时将OTC的下限定为1个月的销售量、按2个月的销售量做下 次计划 c、厂家不做而销量较好的品种，在最短的时间内找到替代产 品; d、厂家暂时无货的品种则从西安、河北、华源等地来补充 货源，以促进销售 2、及时跟厂家索要临时政策、以促进销售 2012下半年工作目标和计划（具体细则） 三、销售方面 1、采购部与销售部及时沟通，尤其是在活动前半月通知OTC采购员，将各事业部辖区内的畅销品种及时备货 2、将大货、滞销以及新上品种等及时与销售部联系，加大促销力度 3、拓宽OTC品种的商业调拨，促进OTC品种的整体销量 4、中药饮片目标销售50万 2012下半年工作目标和计划（具体细则） 四、其他方面 1、增加采购员的业务能力培训（沟通 技巧、采购业务、谈判技巧、应变力等） 2、 近效期品种：如处理完的近效期品 种，客户还有需求，则由各事业部经理 核实数量并签字后再按销量做购进 3、尽快落实铬胶囊退回后的退款与换 货事宜(具体见下表) 2012下半年工作目标