论高职院校档案管理工作中的问题及对策.docVIP

论高职院校档案管理工作中的问题及对策摘要：随着信息时代以及知识经济的到来，高职院校的档案管理工作也不得不创新和改革，并实现标准化和信息化，这样才能跟上时代发展的步伐，才能为建设示范性高职院校打下良好的基础。因此加强高职院校的档案管理已是大势所趋，势在必行。关键词：高职院校;档案管理引言高职院校挡案管理是学校各项管理工作中的一个薄弱环节，必须加强。现在愈来愈多的人认识到这一点。档案的价值可以从很多方面体现。比如在学校搞教学评估时，就需要很多教学、科研等方面的档案资料;学校进行楼堂馆所维修时，就需要查看基建档案中的设计图纸;学校搞校庆时，就需进行校史展览等。如果我们没有相关资料，就无法满足相关方面的需要。尽管学校的档案部门在收集档案时，还不能确定哪些是有价值的，哪些是没有价值的。很多档案的价值在未来使用时才能显现出来。学校档案部门应在力所能及的范围内，加大收集档案资料的数量，提高收集档案资料的质量，使档案资料符合未来需要。一、 档案管理中存在的问题目前，多数职业技术学院档案管理工作开始逐步进入规范化管理的轨道。但从整体情况看，都存在一些共性问题，如档案管理制度不健全，部分领导档案意识不强，档案工作的重视程度不够。其中，档案工作本身还存在着以下几方面问题。1、档案管理队伍的整体素质低。有些人对档案事业的重要性缺乏认识，认为档案工作是一项附带工作，好坏无关学校大局，更谈不上档案信息化建设。