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管理信息系统的总体规划 管理信息系统是一个大系统，复杂程度高，投资大，开发周期长，因而在开发初期必须将整个系统作为分析对象，确定这个系统的总目标、主要功能。即从总体上把握系统的目标和功能的框架，继而研究论证这个总体方案的可行性，这样就给以后的系统分析、系统设计和系统实施打下良好的基础。? 对MIS进行总体规划，主要出于以下考虑：? MIS是由众多的子系统组成，为了对它们的组成和关系有初步的了解，以便于进一步的分析工作，就必须先从总体上提出方案；? 为了使领导对系统的开发与否做出决策，并筹集大量的费用，需要有一个概略的投资方案；? 在实际进行系统分析之前，应拿出一个有说服力的系统可行性说明，对系统的效果做出论证；? 由于财力限制，用户往往需要分期分批地实施子系统，因而需要先做出分批开发计划。? MIS总体规划可以分为四个基本步骤：? 1．定义管理目标? 确定各级管理的统一目标，各部门的目标要服从总体目标。只有明确企业的管理目标，信息系统才可能给企业以直接的支持。? 2．定义管理功能? 识别企业在管理过程中的主要活动和决策。? 3．定义数据分类? 在定义管理功能的基础上进行数据分类。? 4.定义信息结构? 定义信息结构，也就是划分子系统，确定信息系统各个部分及其相关数据之间的关系，导出各个独立性较强的模块。? MIS总体规划的工作流程如图1所示? 总体规划阶段要完成的主要工作如下。? 1．对当前系统（现行系统）进行初步调查，其内容包括：? (1)当前系统的目标和任务：这里的目标是指企业在一定时期内生产经营活动最终要达到的目的，而任务则是必须完成的具体的生产、经营内容，是目标的具体化。? (2)当前系统的概况：包括企业的规模、人力、物力和技术力量配备情况、组织机构等。? (3)当前系统的环境条件：包括资金来源、材料供应、产品销售等情况。? (4)当前系统的业务流程和子系统的划分：这里是指主要业务流程与数据流程，其目的是合理地划分子系统并确定各个子系统之间的关系。? (5)新系统开发条件：包括管理基础、原始数据的完整性和准确性、计算机方面的设备和人员情况，开发新系统的经费等等。?? 图1? 2．分析和确定新系统的目标。? 新系统目标是新系统建成后要达到的运行指标。在对现行系统进行初步调查的基础上，就可以将调查所得到的各种图表、资料综合起来，进行整理和分析。根据现行系统的目标、功能和具体情况以及存在的薄弱环节，综合用户的要求，就可以提出精练的、准确文字描述的新系统的目标。? 3．分析新系统各子系统的组成及其基本功能。? 4．拟定新系统的实施方案。? 5．进行系统的可行性研究。? 分析开发新系统的条件是否具备，明确新系统目标实现的可能性和必要性。系统的可行性研究应从以下几方面考虑：? (1)技术上的可行性：根据新系统的目标来考虑系统的硬件和软件设备、环境条件和技术力量是否具备，即技术上实现的可能性。? (2)经济上的可能性：估算新系统开发和运行所需要的费用，以及新系统的效益，将投资和效益进行比较，说明经济上是否合算。? (3)管理上的可行性：考虑当前系统的管理体制是否有条件提供新系统所必须的各种数据，企业最高层领导及各级管理人员对新系统所提供信息需求的迫切性。? (4)开发环境的可行性：企业领导意见是否一致，有无资金，能否抽出骨干力量参加新系统的开发等。? 在对以上四方面的可行性进行分析后，最后写出新系统开发的可行性报告。?? 6．编写可行性报告。? 总体规划的最后阶段是编写可行性报告，可行性报告包括总体方案和可行性论证两个方面，一般内容有如下几点：? (1)引言? 说明系统的名称，系统的目标和系统的功能，项目的来源。? (2)系统建立的背景、必要性和意义? 报告要用较大的篇幅说明总体规划调查和汇总的全过程，要使人信服调查是真实的，汇总是有据的，规划是可信的。? (3)拟建系统的候选方案? 这部分要提出计算机的逻辑方案，可以提出一个主要方案及几个辅助方案。? (4)可行性论证? 从技术、经济、社会三个方面对规划进行论证。? (5)几个方案的比较? 若结论认为是可行的，则给出新系统的计划，包括阶段人力、资金、设备的需求，并用甘特图表示出开发进度。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！小故事1、《扁鹊的医术》　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢?　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。　文王再问：“那么为什么你最出名呢?　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药